“Nói có sách, mách có chứng” – ông bà ta dạy cấm có sai bao giờ! Trong thời đại bùng nổ thông tin như vũ bão này, việc chứng minh luận điểm bằng số liệu thống kê khoa học chính là “lá bùa hộ mệnh” giúp bạn chinh phục mọi cuộc tranh luận, bài thuyết trình hay nghiên cứu khoa học. Vậy làm thế nào để trình bày dữ liệu thống kê vừa khoa học, vừa dễ hiểu, lại còn “ghi điểm” trong mắt người đọc? Hãy cùng “HỌC LÀM” khám phá ngay bí kíp “thần sầu” này nhé!
Bạn muốn trau dồi thêm kỹ năng nghiên cứu khoa học? Tham khảo ngay bài viết về cách soạn thảo văn bản khoa học để nâng cao chất lượng bài viết của mình nhé!
1. Lựa chọn “chiếc áo” phù hợp cho dữ liệu
Giống như việc chọn trang phục, dữ liệu thống kê cũng cần được “khoác” lên mình “bộ cánh” phù hợp để to toả hết vẻ đẹp tiềm ẩn. Tùy vào tính chất dữ liệu và mục đích sử dụng, bạn có thể lựa chọn:
1.1. Bảng biểu: “Ngôi nhà ngăn nắp” cho dữ liệu chi tiết
Nếu bạn muốn trình bày dữ liệu một cách chi tiết, rõ ràng, bảng biểu chính là lựa chọn hàng đầu. Hãy tưởng tượng, bạn đang phân tích kết quả học tập của một lớp học, bảng biểu sẽ giúp bạn “gói gọn” tất cả thông tin về điểm số, học lực, hạnh kiểm một cách khoa học và dễ tra cứu.
1.2. Biểu đồ: “Bức tranh” trực quan sinh động
Biểu đồ – “vũ khí tối mật” giúp bạn “hô biến” những con số khô khan thành những “bức tranh” trực quan, dễ hiểu. Chẳng hạn, thay vì liệt kê dài dòng tỷ lệ người dùng internet theo từng độ tuổi, bạn có thể sử dụng biểu đồ cột để mô tả sự thay đổi này một cách ấn tượng.
Biểu đồ cột mô tả tỷ lệ người dùng internet theo độ tuổi
1.3. Văn bản: “Người dẫn chuyện” khéo léo
Đừng đánh giá thấp sức mạnh của văn bản! Bằng cách sử dụng ngôn ngữ linh hoạt, bạn có thể diễn giải, so sánh và nhận định về dữ liệu một cách dễ hiểu và thu hút. Ví dụ, thay vì chỉ nêu con số “70% người dân sử dụng xe máy”, bạn có thể viết “Xe máy vẫn là phương tiện di chuyển phổ biến nhất, chiếm tới 70%…”.
2. “Phù phép” cho dữ liệu thêm phần thu hút
Sau khi đã chọn được “chiếc áo” phù hợp, hãy cùng “HỌC LÀM” “phù phép” cho dữ liệu thêm phần thu hút nhé!
2.1. “Mắt nhìn, tai nghe” – Sử dụng đa dạng hình thức trình bày
Đừng ngại kết hợp bảng biểu, biểu đồ và văn bản một cách hài hòa để tạo nên một bài trình bày “mắt nhìn, tai nghe”, thu hút người đọc. Theo PGS.TS Nguyễn Văn A, trong cuốn sách “Nghệ thuật trình bày dữ liệu”, việc kết hợp đa dạng hình thức trình bày sẽ giúp người đọc tiếp thu thông tin một cách hiệu quả hơn.
2.2. “Gần mực thì đen, gần đèn thì sáng” – Chọn đơn vị đo lường phù hợp
Tùy vào loại dữ liệu và mục đích sử dụng, bạn nên lựa chọn đơn vị đo lường phù hợp để người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin. Chẳng hạn, khi nói về dân số, bạn nên dùng đơn vị “triệu người” thay vì “người” để tránh gây khó hiểu.
So sánh sử dụng đơn vị đo lường phù hợp và không phù hợp trong trình bày dữ liệu
2.3. “Cái răng, cái tóc là góc con người” – Chú trọng đến hình thức trình bày
Bài trình bày cũng giống như con người, cần phải được “chăm chút” về mặt hình thức. Hãy sử dụng font chữ rõ ràng, màu sắc hài hòa, bố cục hợp lý để tạo thiện cảm cho người đọc.
3. “Vượt ải thi thách” – Những lỗi cần tránh khi trình bày dữ liệu
Để tránh “rước họa vào thân”, hãy cùng “HỌC LÀM” điểm qua một số lỗi thường gặp khi trình bày dữ liệu thống kê nhé!
- Sử dụng quá nhiều số liệu: Đừng biến bài trình bày của bạn thành “ma trận số liệu” khó hiểu! Hãy lựa chọn những số liệu thật sự cần thiết và cô đọng thông tin một cách hiệu quả.
- Thiếu minh bạch về nguồn dữ liệu: “Uốn lưỡi 7 lần trước khi nói”, hãy luôn chắc chắn về nguồn gốc, độ tin cậy của dữ liệu và ghi rõ nguồn trích dẫn để tăng tính thuyết phục cho bài trình bày.
- Sử dụng biểu đồ không phù hợp: Mỗi loại biểu đồ đều có “thể mạnh” riêng, hãy lựa chọn loại biểu đồ phù hợp với loại dữ liệu và mục đích sử dụng để tránh gây hiểu nhầm.
Bạn đang lo lắng về việc ghi nhớ các kiến thức mới? Đừng lo, “HỌC LÀM” có bí kíp học Number để nhớ giúp bạn ghi nhớ thông tin một cách hiệu quả!
Kết luận
Trình bày dữ liệu thống kê khoa học không hề khó như bạn nghĩ, phải không nào? Chỉ cần một chút khéo léo, tỉ mỉ và áp dụng những bí kíp “thần sầu” từ “HỌC LÀM”, bạn hoàn toàn có thể tạo nên những bài trình bày ấn tượng, thu hút và chinh phục mọi ánh nhìn.
Bạn còn muốn khám phá thêm những kiến thức bổ ích khác? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. “HỌC LÀM” luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục tri thức!
