“Cây ngay không sợ chết đứng”, văn thư trường học cũng vậy, nếu viết đúng chuẩn, rõ ràng, dễ hiểu thì sẽ không sợ bị “quay lưng”. Bạn đang phân vân không biết cách viết văn thư như thế nào cho phù hợp? Hãy cùng “Học Làm” khám phá bí mật của văn thư trường học nhé!
Bí Mật Của Văn Thư Trường Học
Văn thư trường học là một dạng văn bản hành chính chính thức được sử dụng trong môi trường giáo dục. Chúng ta thường gặp những loại văn thư phổ biến như: đơn xin học, đơn xin nghỉ học, giấy khen, giấy chứng nhận… Văn thư trường học đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và truyền đạt thông tin trong trường học.
Hướng Dẫn Cách Viết Văn Thư Trường Học
1. Cấu Trúc Của Văn Thư
Văn thư trường học thường có cấu trúc chung như sau:
- Phần đầu:
- Tiêu đề: Nêu rõ nội dung chính của văn bản, ví dụ: Đơn xin học, Đơn xin nghỉ học…
- Tên cơ quan, tổ chức: Nơi gửi văn bản (ví dụ: Ban giám hiệu trường THCS ABC).
- Địa chỉ: Nơi nhận văn bản (ví dụ: Trường THCS ABC, 123 Nguyễn Trãi, Hà Nội).
- Số hiệu: Số thứ tự của văn bản (ví dụ: Số: 01/Đơn/2023).
- Phần nội dung:
- Lời mở đầu: Nêu lý do viết văn bản (ví dụ: Kính gửi Ban giám hiệu nhà trường, em tên là… xin phép được nghỉ học…).
- Nội dung chính: Trình bày nội dung cụ thể của văn bản (ví dụ: Em xin phép được nghỉ học trong 2 ngày, từ ngày … đến ngày … do lý do sức khỏe/gia đình…).
- Lời kết thúc: Nêu mong muốn, nguyện vọng (ví dụ: Mong Ban giám hiệu nhà trường xem xét và chấp thuận cho em được nghỉ học).
- Phần cuối:
- Nơi nhận: Nơi phát hành văn bản (ví dụ: Phòng kế hoạch – đào tạo).
- Họ và tên, chữ ký: Người viết văn bản.
- Ngày tháng năm: Ngày viết văn bản.
2. Lưu Ý Khi Viết Văn Thư Trường Học
- Sử dụng ngôn ngữ chính xác, trang trọng, phù hợp với văn bản hành chính.
- Trình bày văn bản rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu, không viết tắt, không dùng ngôn ngữ SMS.
- Không nên sử dụng những từ ngữ mang tính cảm xúc, chủ quan.
- Văn bản cần đầy đủ thông tin, chính xác, trung thực.
- Nên kiểm tra kỹ lưỡng văn bản trước khi gửi đi.
3. Ví Dụ về Cách Viết Văn Thư Trường Học
Đơn Xin Học:
Đơn Xin Nghỉ Học:
Kinh Nghiệm Viết Văn Thư Trường Học Của Chuyên Gia
Theo Thầy giáo Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Văn thư trường học: Từ cơ bản đến nâng cao”, viết văn thư trường học cần chú ý:
- Sự trang trọng: Luôn sử dụng ngôn ngữ lịch sự, phù hợp với bối cảnh trường học.
- Tính rõ ràng: Tránh những câu mơ hồ, ẩn ý, khiến người đọc khó hiểu.
- Sự ngắn gọn: Văn bản cần được trình bày súc tích, dễ đọc, dễ hiểu.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Văn thư trường học có cần đóng dấu đỏ không?
Theo Luật Giáo dục năm 2020, văn thư trường học chỉ cần có chữ ký và dấu của người có thẩm quyền. Tuy nhiên, trường hợp cần thiết, văn bản có thể được đóng dấu đỏ của trường.
2. Cách viết văn thư trường học cho phù hợp với từng trường hợp?
Có nhiều loại văn thư trường học khác nhau, tùy vào mục đích sử dụng mà cách viết cũng khác nhau. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết chi tiết về từng loại văn thư trên website “Học Làm”.
Kêu Gọi Hành Động
Hãy bắt đầu viết những văn thư trường học thật ấn tượng bằng cách áp dụng những kiến thức đã học. Nếu bạn còn băn khoăn, hãy liên hệ với chúng tôi qua Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Hãy cùng “Học Làm” nâng cao kỹ năng viết văn thư trường học, tạo nên những văn bản ấn tượng và chuyên nghiệp!
