“Cây ngay không sợ chết đứng”, nhưng đôi khi sinh viên cũng cần nghỉ học vì lý do chính đáng. Vậy làm sao để viết mail xin phép nghỉ học vừa đúng chuẩn mực, vừa thể hiện sự tôn trọng với thầy cô? Ngay sau đây, HỌC LÀM sẽ giúp bạn giải quyết bài toán nan giải này. Tham khảo ngay cách viết email xin nghỉ học để có thêm thông tin hữu ích.
Nghỉ Học: Chuyện Không Của Riêng Ai
Chuyện nghỉ học, ai mà chẳng từng trải qua. Hồi tôi còn là sinh viên, có lần bị ốm “lăn quay ra”, sốt li bì. Mẹ tôi phải gọi điện cho cô giáo chủ nhiệm xin phép nghỉ. Giờ nghĩ lại vẫn thấy thương mẹ và biết ơn cô giáo đã thông cảm. Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, việc xin phép nghỉ học đã trở nên dễ dàng hơn qua email. Tuy nhiên, viết mail xin phép nghỉ học sao cho đúng cách lại là cả một nghệ thuật.
Bí Quyết Viết Mail Xin Phép Nghỉ Học “Chuẩn Không Cần Chỉnh”
Tiêu Đề Email: Ngắn Gọn, Xúc Tích
Hãy đặt tiêu đề email rõ ràng, ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề. Ví dụ: “Xin phép nghỉ học – [Tên bạn] – [MSSV] – [Lớp]”. Tránh những tiêu đề chung chung như “Xin phép” hay “Thông báo”. Giống như câu “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, tiêu đề email chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với giảng viên.
Nội Dung Email: Lịch Sự, Rõ Ràng
- Lời chào: Bắt đầu email bằng lời chào lịch sự và tôn trọng. Ví dụ: “Kính gửi thầy/cô [Tên giảng viên]”.
- Giới thiệu bản thân: Nêu rõ tên, mã số sinh viên và lớp của bạn.
- Lý do nghỉ học: Trình bày rõ ràng và trung thực lý do nghỉ học. Nếu có giấy tờ chứng minh (ví dụ: giấy khám bệnh), hãy đính kèm vào email. Tham khảo cách viết 1 lá đơn xin nghỉ học để biết thêm chi tiết.
- Thời gian nghỉ học: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học.
- Cam kết bổ sung bài vở: Thể hiện trách nhiệm bằng cách cam kết sẽ bổ sung bài vở đầy đủ sau khi trở lại trường.
- Lời cảm ơn và kết thúc: Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào.
Một Vài Lưu Ý Nhỏ
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, tránh dùng tiếng lóng hay viết tắt.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
- Gửi email trước thời gian diễn ra buổi học, nếu có thể. Cách xin nghỉ học đột xuất sẽ giúp bạn xử lý những tình huống bất ngờ.
Theo PGS.TS Nguyễn Thị Thu Hương, tác giả cuốn “Nghệ thuật giao tiếp trong môi trường đại học”, việc viết email chuyên nghiệp là một kỹ năng quan trọng giúp sinh viên thành công trong học tập và sự nghiệp.
Tâm Linh Và Việc Nghỉ Học
Người Việt ta thường quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Trước khi làm việc gì quan trọng, nhiều người thường xem ngày giờ hoặc cầu nguyện. Tuy nhiên, việc nghỉ học vì lý do chính đáng không nên quá lo lắng về vấn đề tâm linh. Điều quan trọng là bạn cần thành tâm và có trách nhiệm với việc học của mình. Bạn cũng có thể tham khảo thêm cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm và cách viết đơn xin nghỉ học tiếng anh để có thêm nhiều lựa chọn.
HỌC LÀM Luôn Đồng Hành Cùng Bạn
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết mail xin phép nghỉ học. Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích nhé!
