“Vạn sự khởi đầu nan”, học Excel cũng vậy. Nhiều người thấy ngợp trước ma trận ô, cột, hàng, hàm… nhưng đừng lo, “có công mài sắt có ngày nên kim”. Bài 1 này, chúng ta sẽ cùng nhau khám phá những bước đầu tiên trong hành trình chinh phục Excel, biến những phép tính phức tạp trở nên đơn giản như đan rổ.
Tương tự như cách học excel nhanh, việc học Excel tinh toán cũng đòi hỏi sự kiên trì và luyện tập.
Làm quen với giao diện Excel
Trước khi bắt tay tính toán, hãy cùng làm quen với “bộ mặt” của Excel. Cũng giống như khi đến một vùng đất mới, bạn cần nắm rõ đường đi lối lại. Trong Excel, các ô được sắp xếp thành hàng và cột, tạo thành một bảng tính rộng lớn. Mỗi ô là một “ngôi nhà” chứa dữ liệu, có thể là số, chữ, hay thậm chí là công thức. Phần trên cùng là thanh công thức, nơi hiển thị nội dung của ô đang được chọn. Thật thú vị phải không nào?
Các phép tính cơ bản
Excel hỗ trợ tất cả các phép tính cơ bản như cộng, trừ, nhân, chia. Để thực hiện phép tính, bạn chỉ cần nhập công thức vào ô, bắt đầu bằng dấu bằng (=). Ví dụ, để tính tổng của 2 và 3, bạn nhập =2+3 vào ô và nhấn Enter. Kết quả 5 sẽ hiện ra ngay lập tức. Thầy Phạm Văn Thành, một chuyên gia Excel hàng đầu, trong cuốn sách “Bí kíp Excel cho người mới bắt đầu” đã nhấn mạnh: “Nắm vững các phép tính cơ bản là chìa khóa để thành công với Excel”.
Giống như khi bạn cách tính điểm trung bình cả học kỳ 2, việc sử dụng Excel giúp tính toán nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.
Sử dụng hàm trong Excel
Hàm là những công thức được lập trình sẵn trong Excel, giúp thực hiện các phép tính phức tạp một cách nhanh chóng. Một hàm cơ bản mà bạn nên biết là hàm SUM, dùng để tính tổng của một dãy số. Ví dụ, để tính tổng các số từ A1 đến A5, bạn nhập =SUM(A1:A5) vào ô và nhấn Enter. Cô Nguyễn Thị Lan, giảng viên tại Đại học Kinh tế Quốc dân, chia sẻ: “Hàm SUM là một trong những hàm hữu ích nhất trong Excel, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức”.
Một câu chuyện nhỏ
Tôi nhớ có lần, bà tôi phải mất cả buổi chiều để tính toán doanh thu của cửa hàng tạp hóa nhỏ. Thấy bà vất vả, tôi đã hướng dẫn bà sử dụng Excel. Ban đầu, bà còn e ngại, nhưng sau khi được tôi hướng dẫn tận tình, bà đã nhanh chóng làm quen và sử dụng thành thạo. Giờ đây, bà chỉ mất vài phút để hoàn thành công việc mà trước đây mất cả buổi chiều. Thật tuyệt vời khi công nghệ có thể giúp đỡ những người thân yêu của chúng ta!
Việc học Excel không chỉ giúp bạn tính toán nhanh hơn mà còn có thể áp dụng vào nhiều lĩnh vực khác, ví dụ như học cách bán hàng order.
Luyện tập thường xuyên
“Trăm hay không bằng tay quen”, muốn thành thạo Excel, bạn cần luyện tập thường xuyên. Hãy bắt đầu với những bài tập đơn giản, sau đó tăng dần độ khó. Đừng ngại thử nghiệm và khám phá những tính năng mới. Excel là một kho tàng kiến thức, càng khám phá, bạn sẽ càng thấy thú vị.
Việc học excel tinh toán có nhiều điểm tương đồng với cách tín exel trong tin học 7, cả hai đều bắt đầu từ những kiến thức cơ bản.
Kết luận
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nắm được những kiến thức cơ bản về cách học excel tinh toán bài 1. Hãy bắt đầu hành trình chinh phục Excel ngay hôm nay và khám phá những điều kỳ diệu mà nó mang lại. Đừng quên để lại bình luận và chia sẻ bài viết nếu bạn thấy hữu ích nhé! Bạn cũng có thể tham khảo thêm tổng hợp cách nhận biết các chất hóa học trên website của chúng tôi. Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.