“Cây muốn lặng mà gió chẳng đừng”, đôi khi cuộc sống đưa đẩy ta vào những tình huống không mong muốn, buộc phải tạm gác việc học hành lại. Việc xin phép nghỉ học, dù là ngắn hạn hay dài hạn, đều cần được thực hiện đúng quy trình và thể hiện sự tôn trọng với nhà trường. Đặc biệt, trong thời đại công nghệ số, việc gửi mail xin phép nghỉ học đại học đang dần trở nên phổ biến. Vậy làm thế nào để viết một email xin phép nghỉ học vừa chuyên nghiệp, vừa thể hiện được sự chân thành của bạn? Hãy cùng HỌC LÀM tìm hiểu nhé! Tương tự như cách viết đơn xin phép nghỉ học, email cũng cần được trình bày rõ ràng và đầy đủ thông tin.
Lý Do Viết Mail Xin Phép Nghỉ Học
Có rất nhiều lý do khiến sinh viên phải viết mail xin phép nghỉ học. Đó có thể là những lý do bất khả kháng như ốm đau, tai nạn, sự cố gia đình,… hoặc cũng có thể là những lý do cá nhân như đi thực tập, tham gia dự án, du học ngắn hạn,… Dù lý do là gì, việc thông báo kịp thời và rõ ràng với nhà trường là vô cùng quan trọng.
Hướng Dẫn Cách Viết Mail Xin Phép Nghỉ Học Đại Học
Một email xin phép nghỉ học đại học cần đảm bảo các yếu tố sau:
Tiêu đề mail rõ ràng
Tiêu đề mail cần ngắn gọn, xúc tích và thể hiện rõ mục đích của email. Ví dụ: “[Tên sinh viên] – Xin phép nghỉ học [Tên môn học] – [Thời gian nghỉ]”.
Lời chào và xưng hô đúng mực
Hãy bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và xưng hô đúng mực với giảng viên hoặc bộ phận quản lý sinh viên. Ví dụ: “Kính gửi thầy/cô [Tên giảng viên]” hoặc “Kính gửi Phòng Đào tạo”.
Nêu rõ thông tin cá nhân
Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của bạn, bao gồm họ tên, mã số sinh viên, lớp, ngành học. Điều này giúp nhà trường dễ dàng xác minh thông tin và xử lý yêu cầu của bạn nhanh chóng. Giống như khi bạn tìm hiểu cách lấy email trường học, việc cung cấp thông tin cá nhân chính xác là rất quan trọng.
Trình bày rõ lý do nghỉ học
Hãy trình bày rõ ràng và trung thực lý do bạn cần nghỉ học. Nếu có giấy tờ chứng minh (ví dụ: giấy khám bệnh, giấy xác nhận của cơ quan,…) thì hãy đính kèm vào email.
Xác định thời gian nghỉ học
Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc thời gian nghỉ học. Nếu chưa xác định được thời gian chính xác, hãy đưa ra thời gian dự kiến.
Đề xuất phương án học bù (nếu có)
Nếu nghỉ học trong thời gian dài, hãy đề xuất phương án học bù để không bị ảnh hưởng đến kết quả học tập. Bạn có thể tham khảo ý kiến của giảng viên hoặc bộ phận quản lý sinh viên. Việc học bù cũng quan trọng như cách học writing hiệu quả vậy, đều giúp bạn nắm vững kiến thức.
Lời cảm ơn và kết thúc
Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào. Ví dụ: “Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô. Trân trọng!”.
Mẫu Mail Xin Phép Nghỉ Học Đại Học
Dưới đây là một mẫu mail xin phép nghỉ học bạn có thể tham khảo:
Tiêu đề: [Nguyễn Văn A] – Xin phép nghỉ học [Toán Cao Cấp A1] – [Từ ngày 10/10/2024 đến ngày 15/10/2024]
Nội dung:
Kính gửi thầy/cô [Tên giảng viên],
Em tên là Nguyễn Văn A, mã số sinh viên 1234567, sinh viên lớp Toán Cao Cấp A1, Khoa Toán – Tin, Trường Đại học X.
Em viết email này để xin phép thầy/cô cho em được nghỉ học môn Toán Cao Cấp A1 từ ngày 10/10/2024 đến ngày 15/10/2024 do em bị ốm (đính kèm giấy khám bệnh).
Em sẽ cố gắng học bù bài vở ngay sau khi trở lại trường. Em cũng sẽ liên hệ với bạn bè trong lớp để cập nhật bài học.
Em xin chân thành cảm ơn thầy/cô.
Trân trọng!
GS.TS Nguyễn Thị Hạnh, trong cuốn “Nghệ thuật giao tiếp trong môi trường đại học”, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả giữa sinh viên và giảng viên. Việc viết mail xin phép nghỉ học chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp xây dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa hai bên. Theo kinh nghiệm dân gian, “Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”. Chính vì vậy, hãy lựa chọn ngôn từ phù hợp, thể hiện sự chân thành và tôn trọng trong email của bạn. Việc buông bỏ những suy nghĩ tiêu cực cũng giúp bạn tập trung hơn vào việc học, bạn có thể tham khảo thêm học cách buông bỏ một người.
Kết Luận
Viết mail xin phép nghỉ học đại học không khó, nhưng cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và khám phá thêm những nội dung hữu ích khác trên website HỌC LÀM nhé! Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc viết mail xin phép, hay bất kỳ vấn đề nào liên quan đến học tập và phát triển bản thân, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Chúc bạn luôn thành công trên con đường học tập! Đối với học sinh, việc xin phép cũng quan trọng không kém, bạn có thể tham khảo thêm cách viết giấy xin phép đi muộn học sinh.
