Bạn vừa đặt chân vào giảng đường Đại học Luật và đang bỡ ngỡ với vô vàn công việc mới?
Từ việc làm quen với môi trường học tập đến việc tiếp cận những kiến thức chuyên ngành, tất cả đều là những thử thách mới mẻ. Và một trong những điều cơ bản đầu tiên bạn cần làm đó là sử dụng email một cách hiệu quả.
Tại Sao Email Lại Quan Trọng?
“Cái răng cái tóc là góc con người”, và email cũng chính là “góc con người” trong môi trường học thuật. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp, nghiêm túc và là công cụ quan trọng để bạn:
- Giao tiếp với giảng viên: Nộp bài tập, hỏi đáp, xin phép nghỉ học, nhận thông báo về lịch thi,…
- Tham gia các hoạt động của trường: Đăng ký tham gia câu lạc bộ, hội thảo, các cuộc thi, …
- Kết nối với bạn bè, đồng nghiệp: Chia sẻ tài liệu, thông tin, thảo luận bài học,…
Cách Sử Dụng Email Hiệu Quả: Bí Kíp Cho Tân Sinh Viên Đại Học Luật
1. Tạo Địa Chỉ Email Chuyên Nghiệp
- Chọn địa chỉ email chuyên nghiệp: Tránh sử dụng những địa chỉ email vui nhộn hay chứa các ký tự đặc biệt, thay vào đó hãy sử dụng tên đầy đủ hoặc tên viết tắt kết hợp với họ, ví dụ: [email protected]
- Sử dụng email của trường: Hầu hết các trường Đại học Luật đều cung cấp địa chỉ email riêng cho sinh viên, đây là địa chỉ email chính thức bạn nên ưu tiên sử dụng trong các hoạt động học tập.
- Kiểm tra hộp thư thường xuyên: Hãy duy trì thói quen kiểm tra hộp thư ít nhất một lần mỗi ngày để không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
2. Nắm Vững Kỹ Năng Viết Email Chuyên Nghiệp
- Chủ đề email: Hãy viết chủ đề email ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện nội dung chính của email. Ví dụ: “Xin phép nghỉ học môn Luật Dân sự”, “Hỏi đáp bài tập Luật Hình sự”.
- Nội dung email: Viết email một cách lịch sự, rõ ràng, ngắn gọn, dễ hiểu. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá trang trọng hoặc quá thân mật.
- Ký tên: Hãy ký tên đầy đủ với họ và tên, lớp học, ngành học.
Lưu ý: Hãy tưởng tượng email của bạn như một bức thư chính thức.
3. Bảo Mật Thông Tin Cá Nhân
- Không chia sẻ mật khẩu: Đừng bao giờ chia sẻ mật khẩu email của bạn với bất kỳ ai.
- Sử dụng mật khẩu mạnh: Hãy sử dụng mật khẩu kết hợp chữ cái, số và ký tự đặc biệt, tránh sử dụng các mật khẩu dễ đoán như ngày sinh, tên người thân,…
- Cẩn thận với các email lạ: Hãy cẩn trọng với các email lạ, không click vào các đường link nghi ngờ hoặc mở các tệp đính kèm lạ.
email-chuyen-nghiep-dai-hoc-luat|Email chuyên nghiệp|A professional student using a laptop and a smartphone in a university library to send an email.
Câu Chuyện Về Email Của Sinh Viên Đại Học Luật
Chuyện kể rằng, có một sinh viên tên Minh – một tân sinh viên Đại học Luật. Lúc mới vào trường, Minh rất hào hứng và muốn kết nối với nhiều bạn bè. Anh ta đã sử dụng một địa chỉ email vui nhộn để đăng ký các hoạt động của trường.
Tuy nhiên, khi gửi email xin phép nghỉ học cho giảng viên, Minh bị phản hồi lại rằng email của anh ta không chuyên nghiệp và yêu cầu anh ta sử dụng email chính thức của trường.
Minh đã rút kinh nghiệm từ đó và từ bỏ địa chỉ email vui nhộn, thay vào đó là sử dụng email chính thức của trường. Anh ta cũng học cách viết email chuyên nghiệp và luôn kiểm tra email thường xuyên để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào.
Lời Khuyên Từ Các Chuyên Gia
“Email là công cụ quan trọng để thành công trong học tập và công việc”, ông Nguyễn Văn A – Giáo sư Luật tại Đại học Luật Hà Nội – đã chia sẻ. “Hãy sử dụng email một cách hiệu quả, chuyên nghiệp và giữ gìn thông tin cá nhân một cách cẩn thận.”
Ngoài ra, theo Bà B – một chuyên gia về đào tạo kỹ năng cho sinh viên – sử dụng email hiệu quả cũng là cách để bạn thể hiện bản thân, tạo ấn tượng tốt với người khác và giúp bạn tự tin hơn trong các mối quan hệ xã hội.”
Cẩn thận không bằng…
luat-su-tu-van-sinh-vien-dai-hoc|Luật sư tư vấn cho sinh viên Đại học Luật|A lawyer giving legal advice to a university student.
Gợi ý Khác
Bạn có muốn tìm hiểu thêm về các kỹ năng khác cần thiết cho sinh viên Đại học Luật? Hãy truy cập vào website của chúng tôi để khám phá thêm những bài viết hữu ích!
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372888889 hoặc đến địa chỉ 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội để được tư vấn và hỗ trợ.
Chúc bạn thành công!