“Học tài thi phận”, cha ông ta đã dạy như vậy. Đôi khi, cuộc sống đưa đẩy chúng ta đến những ngã rẽ bất ngờ, buộc phải tạm gác việc học hành lại. Như câu chuyện của cậu bạn tôi, đang học dở đại học năm 3 thì gia đình gặp biến cố, phải nghỉ học về quê phụ giúp gia đình. Việc viết đơn xin nghỉ học tưởng chừng đơn giản nhưng lại khiến cậu ấy loay hoay mãi. Vậy, cách viết đơn xin nghỉ học như thế nào cho đúng chuẩn mực và thể hiện sự tôn trọng với nhà trường?
Lý Do Viết Đơn Xin Nghỉ Học
Việc viết đơn xin nghỉ học không chỉ là thủ tục hành chính mà còn thể hiện trách nhiệm và sự tôn trọng của bạn đối với nhà trường. Nó giúp nhà trường nắm bắt được tình hình học tập của sinh viên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và sắp xếp công việc. Có rất nhiều lý do dẫn đến việc phải tạm dừng việc học, từ lý do sức khỏe, gia đình cho đến những dự định cá nhân. Dù lý do là gì, một lá đơn xin nghỉ học rõ ràng, mạch lạc sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học
Một lá đơn xin nghỉ học đúng chuẩn cần bao gồm những nội dung sau:
Quốc hiệu, tiêu ngữ
Phần đầu tiên của đơn xin nghỉ học cần ghi rõ quốc hiệu và tiêu ngữ. Ví dụ: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Thông tin người viết đơn
Tiếp theo, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của mình bao gồm: họ tên, ngày sinh, mã số sinh viên, lớp, khoa, ngành học. Nếu là học sinh cấp 3, bạn cần ghi rõ lớp và khối.
Thông tin người nhận đơn
Phần này cần ghi rõ người nhận đơn là ai, thường là Ban giám hiệu nhà trường hoặc hiệu trưởng. Bạn cũng có thể gửi đơn đến giáo viên chủ nhiệm để được hỗ trợ.
Nội dung đơn
Đây là phần quan trọng nhất của lá đơn. Bạn cần trình bày rõ ràng lý do xin nghỉ học, thời gian dự kiến nghỉ học (từ ngày nào đến ngày nào). Nếu nghỉ học dài hạn, bạn cần nêu rõ kế hoạch học tập sau khi quay lại trường. Ngôn ngữ sử dụng cần trang trọng, lịch sự và chân thành.
Cam kết
Cuối cùng, bạn cần cam kết chịu trách nhiệm về những thông tin đã cung cấp trong đơn. Phần này cũng có thể bao gồm lời cảm ơn và lời chào.
Một Số Lưu Ý Khi Viết Đơn Xin Nghỉ Học
- Trung thực: Dù lý do nghỉ học là gì, hãy luôn trung thực trong đơn xin nghỉ học của mình.
- Rõ ràng, mạch lạc: Tránh viết lan man, dài dòng. Hãy đi thẳng vào vấn đề và trình bày ngắn gọn, xúc tích.
- Trang trọng, lịch sự: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với nhà trường.
- Chính tả, ngữ pháp: Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi nộp đơn.
Theo PGS.TS Nguyễn Văn An (tên nhân vật được tạo ngẫu nhiên), trong cuốn sách “Nghệ thuật giao tiếp hiệu quả”, việc sử dụng ngôn ngữ đúng mực và thể hiện sự tôn trọng trong giao tiếp là vô cùng quan trọng.
Những Câu Hỏi Thường Gặp
- Nghỉ học bao lâu thì cần viết đơn? Thông thường, nghỉ học từ 3 ngày trở lên cần phải viết đơn xin phép.
- Có cần nộp kèm giấy tờ gì khi xin nghỉ học không? Tùy vào lý do nghỉ học mà bạn có thể cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh như giấy khám sức khỏe, giấy tờ chứng minh hoàn cảnh gia đình,…
- Nếu nghỉ học quá thời gian quy định thì sao? Bạn cần liên hệ với nhà trường để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
Việc nghỉ học đôi khi là điều không tránh khỏi. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết đơn xin nghỉ học. Hãy nhớ, “có công mài sắt có ngày nên kim”. Dù có phải tạm dừng việc học, hãy luôn giữ vững tinh thần học tập và nỗ lực để đạt được mục tiêu của mình. Bạn có thể tham khảo thêm các bài viết khác về học tập và hướng nghiệp trên website HOCLAM. Nếu cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.