“Muốn ăn thì lăn vào bếp”, muốn giỏi tiếng Anh thì phải thực hành, mà thực hành viết email lại càng thiết thực hơn nữa. Trong thời đại hội nhập toàn cầu, việc giao tiếp bằng tiếng Anh, đặc biệt là qua email, đã trở thành một kỹ năng “cơm bữa”. Vậy làm sao để “nấu” được những email tiếng Anh vừa “ngon” mắt vừa “bổ” dưỡng? học cách viết email bằng tiếng anh sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này.
Tôi nhớ mãi câu chuyện của anh bạn thân thời đại học. Hồi đó, anh chàng nộp đơn xin học bổng toàn phần du học Úc. Hồ sơ đẹp, điểm cao ngất ngưởng, nhưng lại trượt ngay từ “vòng gửi xe” chỉ vì email xin học bổng viết sai tùm lum, lủng củng như “trời đánh”. Thầy Nguyễn Văn An, một chuyên gia ngôn ngữ học hàng đầu, có nói trong cuốn “Giao Tiếp Hiệu Quả”: “Một email được viết tốt không chỉ truyền tải thông tin mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp của người gửi.” Anh bạn tôi ngậm ngùi tiếc nuối, “giá mà lúc đó chịu khó tìm hiểu cách viết email xin học bổng bằng tiếng anh thì đâu ra nông nỗi này!”. Bài học xương máu của anh ấy khiến tôi thấm thía tầm quan trọng của việc Học Cách Viết Email Tiếng Anh bài bản.
Bắt Đầu Từ Đâu?
Nhiều người nghĩ viết email tiếng Anh là chuyện cao siêu, nhưng thực ra “nước chảy đá mòn”, chỉ cần kiên trì luyện tập, ai cũng có thể làm được. Vậy chúng ta cần bắt đầu từ đâu?
Cấu Trúc Chuẩn Của Một Email Tiếng Anh
Một email tiếng Anh chuẩn chỉnh cần có đầy đủ các phần sau:
- Subject Line (Tiêu đề): Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện nội dung chính của email.
- Salutation (Lời chào): Lựa chọn lời chào phù hợp với đối tượng nhận email.
- Body (Nội dung): Trình bày thông tin một cách mạch lạc, logic.
- Closing (Lời kết): Sử dụng lời kết lịch sự, chuyên nghiệp.
- Signature (Chữ ký): Bao gồm tên, chức danh, thông tin liên hệ.
Các Loại Email Thông Dụng
Tùy vào mục đích sử dụng, email tiếng Anh được chia thành nhiều loại khác nhau, mỗi loại có một cấu trúc và ngôn ngữ riêng.
Email Xin Việc
Email xin việc cần thể hiện sự chuyên nghiệp, năng lực và mong muốn của ứng viên.
Email Xin Học Bổng
Email xin học bổng cần trình bày rõ ràng lý do xin học bổng, thành tích học tập và kế hoạch tương lai. cách viết email xin nghỉ học bằng tiếng anh cũng là một kỹ năng cần thiết cho các bạn du học sinh.
Email Giao Tiếp Công Việc
Email giao tiếp công việc cần ngắn gọn, súc tích, tập trung vào vấn đề chính.
Mẹo Hay Viết Email Tiếng Anh “Cực Đỉnh”
Cô Phạm Thị Lan, giảng viên trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội, chia sẻ trong cuốn “Bí Quyết chinh phục Email Tiếng Anh”: “Hãy sử dụng ngôn ngữ tích cực, tránh những từ ngữ tiêu cực hoặc mang tính chất phàn nàn.”
- Sử dụng từ ngữ lịch sự, tôn trọng.
- Tránh viết tắt hoặc sử dụng tiếng lóng.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.
Tâm Linh Và Việc Học Tiếng Anh
Ông bà ta có câu “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Trong việc học tiếng Anh, tâm linh cũng đóng một vai trò nhất định. Niềm tin và sự kiên trì sẽ giúp bạn vượt qua mọi khó khăn, “vạn sự khởi đầu nan” nhưng “kiến tha lâu cũng đầy tổ”.
Kết Luận
Học cách viết email tiếng Anh không phải là chuyện “một sớm một chiều”, nhưng với sự nỗ lực và phương pháp đúng đắn, bạn hoàn toàn có thể chinh phục được kỹ năng này. “Đường dài mới biết ngựa hay”, hãy kiên trì luyện tập và bạn sẽ thấy kết quả bất ngờ. Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và khám phá thêm các nội dung khác trên website, ví dụ như cách dạy tiếng anh cho học sinh mất gốc hay cách làm hội thảo du học.
