“Cái khó ló cái khôn” – câu tục ngữ này quả thật chẳng sai, đặc biệt là khi bạn cần trình bày một bài thuyết trình ấn tượng, thu hút sự chú ý của khán giả. Bất kể bạn là học sinh, sinh viên, người đi làm hay doanh nhân, PowerPoint 2016 luôn là công cụ đắc lực, giúp bạn biến những ý tưởng “lấp ló” thành những slide đẹp mắt và chuyên nghiệp. Vậy làm sao để “cầm cương” được chú “ngựa chiến” PowerPoint 2016 này? Hãy cùng khám phá những bí kíp “hành nghề” PowerPoint 2016 từ cơ bản đến nâng cao trong bài viết này!
Bắt đầu từ những bước cơ bản
Tìm hiểu giao diện và các chức năng chính
Bước đầu tiên để “làm bạn” với PowerPoint 2016 chính là làm quen với giao diện và các chức năng cơ bản. Hãy thử mở một file PowerPoint 2016 mới, bạn sẽ thấy giao diện quen thuộc với các thanh menu, thanh công cụ, tab ribbon, các bảng điều khiển… Hãy thử thao tác với các nút bấm, các menu, các ribbon, để tìm hiểu chức năng của từng phần, dần dần bạn sẽ nhận ra “chú ngựa chiến” này dễ “thuần phục” hơn bạn nghĩ.
Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có
Bạn không cần phải “tự chế” mọi thứ từ đầu. PowerPoint 2016 cung cấp nhiều mẫu thiết kế slide đẹp mắt, phù hợp với nhiều chủ đề, từ báo cáo công việc, bài thuyết trình học tập đến các sự kiện, lễ hội. Hãy thử sử dụng các mẫu này, thay đổi màu sắc, font chữ, hình ảnh để tạo nên một bài thuyết trình mang phong cách riêng.
Chèn hình ảnh, video và âm thanh
Slide PowerPoint sẽ trở nên sinh động hơn khi có sự góp mặt của hình ảnh, video và âm thanh. PowerPoint 2016 cho phép bạn chèn các tệp multimedia từ máy tính, hoặc tải trực tiếp từ mạng internet. Hãy chọn những hình ảnh, video, âm thanh phù hợp với nội dung bài thuyết trình của bạn để tạo ấn tượng mạnh mẽ cho người xem.
Nâng cao kỹ năng: Tạo hiệu ứng động và chuyển cảnh
Tạo hiệu ứng động cho text và hình ảnh
Để bài thuyết trình thêm phần thu hút, bạn có thể sử dụng hiệu ứng động cho text, hình ảnh, hoặc các đối tượng khác trên slide. PowerPoint 2016 cung cấp nhiều hiệu ứng động khác nhau như: Fade in, Fly In, Wipe, Zoom, … Hãy thử áp dụng các hiệu ứng này, kết hợp với thời gian hiển thị và hiệu ứng âm thanh để tạo điểm nhấn cho slide của bạn.
Sử dụng chuyển cảnh giữa các slide
Chuyển cảnh giúp bài thuyết trình thêm phần mượt mà và thu hút. PowerPoint 2016 cung cấp nhiều kiểu chuyển cảnh khác nhau, như Push, Fade, Wipe, Cover, Uncover… Hãy thử sử dụng những hiệu ứng chuyển cảnh phù hợp với nội dung bài thuyết trình để tạo sự chuyển đổi mượt mà giữa các slide.
Biến bài thuyết trình thành tác phẩm nghệ thuật
Thiết kế slide độc đáo
Bạn có thể tạo những slide độc đáo hơn bằng cách sử dụng nhiều hình ảnh, video, âm thanh, hiệu ứng động và chuyển cảnh. Hãy thử kết hợp các yếu tố này theo một chủ đề nhất định để tạo nên phong cách riêng cho bài thuyết trình của bạn.
Chọn font chữ phù hợp
Font chữ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên ấn tượng cho bài thuyết trình. Hãy chọn những font chữ rõ ràng, dễ đọc, phù hợp với nội dung và đối tượng của bài thuyết trình.
Chọn màu sắc hài hòa
Sự kết hợp màu sắc hài hòa sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Hãy chọn những màu sắc phù hợp với nội dung, tạo sự tương phản giữa chữ và nền, giúp bài thuyết trình dễ nhìn, dễ đọc.
Sử dụng animation
Animation là công cụ giúp bạn tạo những hiệu ứng chuyển động đẹp mắt cho các đối tượng trên slide. PowerPoint 2016 cung cấp nhiều animation sẵn có, bạn có thể sử dụng chúng một cách linh hoạt để tạo điểm nhấn cho bài thuyết trình của bạn.
Lưu ý các nguyên tắc bố cục
Bố cục bài thuyết trình ảnh hưởng trực tiếp đến sự hiệu quả của bài thuyết trình. Hãy chú ý đến bố cục slide, sắp xếp nội dung hợp lý, sử dụng các yếu tố thị giác như màu sắc, font chữ, hình ảnh để tạo nên một bài thuyết trình đẹp mắt và dễ tiếp cận.
Cải thiện kỹ năng thuyết trình
Tập luyện trước khi thuyết trình
Hãy tập luyện trước khi trình bày bài thuyết trình để tự tin hơn, hạn chế mắc lỗi, và tạo ấn tượng tốt với khán giả. Hãy tập luyện trước gương, hoặc trình bày trước bạn bè, gia đình để nhận được phản hồi và góp ý.
Giao tiếp bằng ánh mắt
Giao tiếp bằng ánh mắt giúp bạn kết nối với khán giả, tạo cảm giác gần gũi, thân thiện và thu hút sự chú ý. Hãy dành thời gian nhìn vào mỗi người trong khán giả, tạo nên sự tương tác giữa bạn và người nghe.
Luôn giữ thái độ tự tin
Sự tự tin giúp bạn truyền tải thông điệp hiệu quả hơn. Hãy thể hiện sự tự tin bằng giọng nói, ngôn ngữ cơ thể, và cách trình bày bằng PowerPoint.
Lời kết
Học Cách Làm Powerpoint 2016 không phải là chuyện một sớm một chiều. Hãy kiên nhẫn, tìm tòi, thực hành, chắc chắn bạn sẽ trở thành “tay nghề” PowerPoint cừ khôi, biến những ý tưởng thành những bài thuyết trình ấn tượng và thành công. Hãy luôn ghi nhớ lời dạy của ông cha ta: “Có cái khôn thì sẽ có cái khôn” – chỉ cần bạn có sự nỗ lực và kiên trì, thành công sẽ gõ cửa bạn thật gần!
Giao diện PowerPoint 2016