“إذا أردت أن تأكل، عليك أن تدخل المطبخ”، وإذا أردت أن تتقن اللغة الإنجليزية، فعليك التدرب، والتدرب على كتابة رسائل البريد الإلكتروني أكثر عملية. في عصر التكامل العالمي، أصبح التواصل باللغة الإنجليزية، وخاصة عبر البريد الإلكتروني، مهارة أساسية. إذن، كيف “نطبخ” رسائل بريد إلكتروني إنجليزية “شهية” و “مغذية”؟ تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية سيساعدك في الإجابة على هذا السؤال.
أتذكر جيدًا قصة صديقي المقرب في الجامعة. في ذلك الوقت، تقدم بطلب للحصول على منحة دراسية كاملة للدراسة في أستراليا. كان الملف الشخصي رائعًا، والدرجات عالية جدًا، لكنه رسب في “الجولة الأولى” لمجرد أن بريدًا إلكترونيًا لطلب المنحة كان مليئًا بالأخطاء، وغير متماسك مثل “ضربة صاعقة”. قال الأستاذ نغوين فان آن، خبير اللغويات البارز، في كتابه “التواصل الفعال”: “البريد الإلكتروني المكتوب جيدًا لا ينقل المعلومات فحسب، بل يعكس أيضًا احترام واحترافية المرسل.” تنهد صديقي بأسف، “يا ليتني بذلت جهدًا في البحث عن كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب منحة دراسية باللغة الإنجليزية في ذلك الوقت، لما وصلت إلى هذا الحال!”. جعلني درسه المؤلم أدرك أهمية تعلم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني الإنجليزية بشكل منهجي.
من أين نبدأ؟
يعتقد الكثير من الناس أن كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية أمر صعب، ولكن في الواقع “الماء يقطع الصخر”، طالما أنك تتدرب بإصرار، يمكن لأي شخص القيام بذلك. إذن من أين يجب أن نبدأ؟
الهيكل القياسي لرسالة بريد إلكتروني باللغة الإنجليزية
يجب أن يحتوي البريد الإلكتروني الإنجليزي القياسي على جميع الأجزاء التالية:
- Subject Line (سطر الموضوع): موجز وواضح ويعكس المحتوى الرئيسي للبريد الإلكتروني.
- Salutation (التحية): اختر التحية المناسبة للمستلم.
- Body (المحتوى): قدم المعلومات بطريقة متماسكة ومنطقية.
- Closing (الخاتمة): استخدم خاتمة مهذبة واحترافية.
- Signature (التوقيع): يتضمن الاسم والمنصب ومعلومات الاتصال.
أنواع رسائل البريد الإلكتروني الشائعة
اعتمادًا على الغرض من الاستخدام، تنقسم رسائل البريد الإلكتروني الإنجليزية إلى عدة أنواع مختلفة، ولكل نوع هيكل ولغة خاصة به.
بريد إلكتروني للتقدم لوظيفة
يجب أن يُظهر البريد الإلكتروني الخاص بالتقدم لوظيفة الاحتراف والكفاءة ورغبة المرشح.
بريد إلكتروني لطلب منحة دراسية
يجب أن يوضح البريد الإلكتروني الخاص بطلب المنحة الدراسية أسباب طلب المنحة والإنجازات الأكاديمية والخطط المستقبلية. كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية هي أيضًا مهارة ضرورية للطلاب الدوليين.
بريد إلكتروني للتواصل في العمل
يجب أن يكون البريد الإلكتروني الخاص بالتواصل في العمل موجزًا ومختصرًا ويركز على القضية الرئيسية.
نصائح رائعة لكتابة رسائل بريد إلكتروني إنجليزية “ممتازة”
تشارك السيدة فام ثي لان، المحاضرة في جامعة التجارة الخارجية في هانوي، في كتاب “أسرار إتقان البريد الإلكتروني الإنجليزي”: “استخدم لغة إيجابية، وتجنب الكلمات السلبية أو الشكوى.”
- استخدم لغة مهذبة ومحترمة.
- تجنب الاختصارات أو استخدام اللغة العامية.
- تحقق جيدًا من الأخطاء الإملائية والنحوية قبل الإرسال.
الروحانية وتعلم اللغة الإنجليزية
يقول أجدادنا “إذا عبدت، سيكون لديك نعمة، وإذا تجنبت، ستكون آمنًا”. في تعلم اللغة الإنجليزية، تلعب الروحانية أيضًا دورًا معينًا. الإيمان والمثابرة سيساعدانك على التغلب على جميع الصعوبات، “بداية كل شيء صعب”، لكن “النملة تحمل ببطء وتملأ العش”.
خاتمة
تعلم كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني باللغة الإنجليزية ليس أمرًا “بين عشية وضحاها”، ولكن مع الجهد والطريقة الصحيحة، يمكنك تمامًا التغلب على هذه المهارة. “الطريق الطويل يكشف عن جودة الحصان”، كن مثابرًا في التدريب وسترى نتائج غير متوقعة. يرجى الاتصال بالرقم: 0372888889، أو زيارة العنوان: 335 Nguyen Trai, Thanh Xuan, Hanoi. لدينا فريق خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. لا تنس مشاركة هذه المقالة إذا وجدتها مفيدة واستكشف محتويات أخرى على الموقع، على سبيل المثال كيفية تدريس اللغة الإنجليزية للطلاب الذين فقدوا الأساسيات أو كيفية عمل ندوة دراسية في الخارج.