“الشجرة المستقيمة لا تخاف من الريح العاتية”، وكذلك الوثائق المدرسية، إذا كُتبت بشكل صحيح وواضح وسهل الفهم، فلن تخاف من الانتقاد. هل أنت متردد ولا تعرف كيفية كتابة الوثائق المدرسية بشكل مناسب؟ هيا بنا في “هيا نتعلم” نكتشف أسرار الوثائق المدرسية!
سر الوثائق المدرسية
الوثائق المدرسية هي نوع من المستندات الإدارية الرسمية المستخدمة في البيئة التعليمية. غالبًا ما نصادف أنواعًا شائعة من الوثائق المدرسية مثل: طلب الالتحاق بالمدرسة، طلب الإجازة، شهادات التقدير، شهادات إتمام الدراسة… تلعب الوثائق المدرسية دورًا مهمًا في الإدارة والتسيير ونقل المعلومات داخل المدرسة.
دليل إرشادي لكيفية كتابة الوثائق المدرسية
1. هيكل الوثيقة المدرسية
عادةً ما يكون للوثيقة المدرسية هيكل عام على النحو التالي:
- الجزء الأول:
- العنوان: يوضح المحتوى الرئيسي للوثيقة، على سبيل المثال: طلب الالتحاق بالمدرسة، طلب إجازة…
- اسم الهيئة أو المنظمة: المكان الذي يتم إرسال الوثيقة إليه (مثال: إدارة مدرسة ABC الإعدادية).
- العنوان: مكان استلام الوثيقة (مثال: مدرسة ABC الإعدادية، 123 شارع نغوين تراي، هانوي).
- الرقم المرجعي: الرقم التسلسلي للوثيقة (مثال: رقم: 01/طلب/2023).
- جزء المحتوى:
- الافتتاحية: توضح سبب كتابة الوثيقة (مثال: تحية طيبة لإدارة المدرسة، اسمي هو… أرجو السماح لي بالتغيب عن المدرسة…).
- المحتوى الرئيسي: يعرض المحتوى المحدد للوثيقة (مثال: أرجو السماح لي بالتغيب عن المدرسة لمدة يومين، من يوم … إلى يوم … بسبب حالتي الصحية/ظروفي العائلية…).
- الخاتمة: تعبر عن الرغبة والأمل (مثال: أرجو من إدارة المدرسة التكرم بالنظر في طلبي والموافقة على إجازتي).
- الجزء الأخير:
- جهة الاستلام: الجهة التي تصدر الوثيقة (مثال: قسم التخطيط – التدريب).
- الاسم الكامل والتوقيع: كاتب الوثيقة.
- التاريخ والشهر والسنة: تاريخ كتابة الوثيقة.
2. ملاحظات عند كتابة الوثائق المدرسية
- استخدام لغة دقيقة ورسمية ومناسبة للوثائق الإدارية.
- تقديم الوثيقة بوضوح وترتيب وسهولة فهم، وعدم استخدام الاختصارات أو لغة الرسائل النصية.
- عدم استخدام الكلمات التي تحمل طابعًا عاطفيًا أو ذاتيًا.
- يجب أن تكون الوثيقة كاملة المعلومات ودقيقة وصادقة.
- يفضل مراجعة الوثيقة بعناية قبل إرسالها.
3. أمثلة على كيفية كتابة الوثائق المدرسية
طلب الالتحاق بالمدرسة:
طلب الإجازة:
خبرة الخبراء في كتابة الوثائق المدرسية
وفقًا للأستاذ نغوين فان أ، مؤلف كتاب “الوثائق المدرسية: من الأساسي إلى المتقدم”، يجب مراعاة الآتي عند كتابة الوثائق المدرسية:
- الرسمية: استخدام لغة مهذبة دائمًا ومناسبة للسياق المدرسي.
- الوضوح: تجنب الجمل الغامضة أو المبطنة التي تجعل من الصعب على القارئ فهمها.
- الإيجاز: يجب تقديم الوثيقة بإيجاز وسهولة القراءة والفهم.
أسئلة متكررة
1. هل تحتاج الوثائق المدرسية إلى ختم أحمر؟
وفقًا لقانون التعليم لعام 2020، تحتاج الوثائق المدرسية فقط إلى توقيع وختم الشخص المخول. ومع ذلك، في الحالات الضرورية، يمكن ختم الوثيقة بالختم الأحمر للمدرسة.
2. كيف تكتب الوثائق المدرسية لتناسب كل حالة؟
هناك أنواع مختلفة من الوثائق المدرسية، اعتمادًا على الغرض من الاستخدام، تختلف طريقة الكتابة أيضًا. يمكنك الرجوع إلى المزيد من المقالات التفصيلية حول كل نوع من الوثائق على موقع “هيا نتعلم”.
دعوة إلى العمل
ابدأ في كتابة وثائق مدرسية مثيرة للإعجاب من خلال تطبيق المعرفة التي اكتسبتها. إذا كان لديك أي أسئلة، فيرجى الاتصال بنا عبر رقم الهاتف: 0372888889، أو زيارة العنوان: 335 شارع نغوين تراي، ثانه شوان، هانوي. لدينا فريق خدمة عملاء يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ومستعد لمساعدتك.
هيا معًا في “هيا نتعلم” نرفع مستوى مهارات كتابة الوثائق المدرسية، وننشئ وثائق مثيرة للإعجاب واحترافية!
