عبارة “أبناء الآخرين” – هذه العبارة دخلت إلى الوعي الجماعي للعديد من أولياء الأمور الفيتناميين. ففي كل مرة يتم فيها ذكر الالتحاق بالمدارس، تظهر المخاوف والرغبة في تعليم الأبناء وتحقيق النجاح في أذهان الجميع. ولكن قبل أن يتمكن طفلك من “الالتحاق بالمدرسة” و “الدراسة”، ما هي الخطوة الأولى؟ إنها بالتحديد ملء استمارة الالتحاق بالمدرسة!
الخطوة 1: تجهيز المستندات
1.1. تحديد الهدف:
- فهم رغبات طفلك بوضوح: ما هي المدرسة التي تريد أن يلتحق بها طفلك، وأي فصل؟ ما هي اهتمامات طفلك ومواهبه؟
- البحث عن معلومات القبول: تحقق من معلومات حول فترة القبول، والتخصصات الدراسية، ومستويات الدرجات المطلوبة، وجداول الامتحانات، … للمدرسة التي ترغب بها.
- الرجوع إلى المعلومات المفيدة: الرجوع إلى تجارب أولياء الأمور الآخرين، وخبراء التعليم، والمقالات الإرشادية التفصيلية على مواقع الويب الموثوقة مثل Học Làm للاستعداد الأمثل لعملية التحاق طفلك بالمدرسة.
1.2. تجهيز الأوراق:
- شهادة ميلاد الطالب: نسخة أو أصل، حسب متطلبات المدرسة.
- شهادة التخرج (إن وجدت): نسخة أو أصل، حسب متطلبات المدرسة.
- ملف الدراسة: يشمل الشهادة الأكاديمية، وشهادة إتمام البرنامج الدراسي، وشهادات التقدير، وشهادات الاستحقاق، …
- شهادة صحية: يجب التأكد من أنها تحتوي على معلومات كاملة، وصادرة عن مؤسسة طبية مختصة.
- صور شخصية مقاس 3×4: سيتم الإعلان عن العدد ومتطلبات الملابس وخلفية الصورة تحديدًا في معلومات القبول.
- أوراق أخرى: يجب الاتصال بالمدرسة مباشرة للتأكد من القائمة الكاملة للأوراق المطلوبة، لتجنب أي نقص يؤثر على عملية التحاق طفلك بالمدرسة.
الخطوة 2: ملء استمارة الطلب
2.1. قراءة التعليمات بعناية:
- فحص المحتويات بعناية: يجب قراءة كل جملة وكل كلمة في استمارة الطلب بعناية. يقول أجدادنا دائمًا “إذا عبدت، ستكون هناك بركة، وإذا تجنبت، ستكون هناك سلامة”، وعند ملء استمارة الطلب أيضًا، يجب الانتباه إلى المتطلبات المحددة لتجنب الأخطاء.
- تحديد المعلومات المطلوبة: غالبًا ما تقدم المدارس نموذج استمارة الطلب عبر الإنترنت، يجب عليك تنزيلها لطباعتها أو ملئها مباشرة في النموذج.
- إجراء فحص للمعلومات مرة أخرى: بعد الانتهاء من الملء، تحقق مرة أخرى بعناية قبل التقديم.
2.2. ملء المعلومات بدقة:
- اسم الطالب: املأ الاسم الكامل كما هو مكتوب في شهادة الميلاد.
- تاريخ الميلاد: املأه بدقة كما هو مكتوب في شهادة الميلاد.
- الجنس: املأه وفقًا لجنس الطالب.
- مكان الميلاد: املأه وفقًا للمعلومات الموجودة في شهادة الميلاد.
- الموطن الأصلي: املأه وفقًا للموطن الأصلي المسجل في شهادة الميلاد.
- محل الإقامة: املأه وفقًا لعنوان إقامة الطالب.
- رقم هاتف الاتصال: يجب ملء رقم هاتف ولي الأمر أو الوصي القانوني، والتأكد من إمكانية الاتصال به دائمًا.
- البريد الإلكتروني: يجب ملء البريد الإلكتروني الشخصي لتسهيل تلقي الإشعارات من المدرسة.
- معلومات أخرى: املأ جميع المعلومات المتبقية وفقًا لمتطلبات المدرسة، بما في ذلك اسم الفصل، والتخصص الدراسي، والرغبات، والرسوم الدراسية، …
2.3. الكتابة بخط واضح:
- الكتابة بخط واضح: يفضل الكتابة بقلم حبر أزرق، وتجنب الاختصارات والكتابة غير الواضحة أو استخدام قلم الرصاص.
- فحص الكتابة مرة أخرى: بعد الانتهاء من الملء، تحقق مرة أخرى بعناية للتأكد من أن المعلومات دقيقة وسهلة القراءة.
الخطوة 3: تقديم الطلب
3.1. التقديم المباشر:
- تجهيز الطلب بالكامل: تحقق مرة أخرى، وتأكد من أن الطلب يحتوي على جميع الأوراق المطلوبة، ومرتبة بشكل منظم، ومقدمة بشكل علمي.
- الاتصال المباشر: قدم الطلب في قسم القبول بالمدرسة، خلال ساعات عمل المدرسة.
- استلام إيصال الاستلام: استلم إيصال استلام الطلب، واحتفظ به بعناية للمتابعة.
3.2. التقديم عبر الإنترنت:
- التحقق من المعلومات: تحقق مما إذا كانت المدرسة تسمح بالتقديم عبر الإنترنت أم لا، وعادة ما تكون هناك تعليمات محددة على موقع الويب أو صفحة المعجبين الخاصة بالمدرسة.
- تجهيز الطلب: قم بتصوير أو مسح جميع الأوراق المطلوبة ضوئيًا وفقًا لمتطلبات المدرسة.
- التحميل إلى النظام: قم بتحميل الطلب إلى نظام تقديم الطلبات عبر الإنترنت الخاص بالمدرسة، وتأكد من جودة ملفات الصور وحجم الملف المناسب.
- تأكيد تقديم الطلب: تحقق من المعلومات مرة أخرى، وأكد تقديم الطلب واستلم إيصال الاستلام عبر الإنترنت.
ملاحظات:
- متابعة معلومات القبول: تابع موقع الويب أو صفحة المعجبين الخاصة بالمدرسة لتحديث آخر المعلومات حول فترة القبول، وجدول الامتحانات، ونتائج القبول، …
- الاستعداد الشامل: يجب وضع خطة والاستعداد الشامل قبل تقديم الطلب، لتجنب أي نقص أو تأخير.
- الاتصال بالدعم: إذا كان لديك أي أسئلة، فيرجى الاتصال مباشرة بقسم القبول بالمدرسة للحصول على إجابات.
تذكر، “الاجتهاد يعوض الذكاء”، قليل من الاستعداد والاهتمام سيساعد طفلك على دخول بيئة تعليمية جديدة بثقة. نتمنى لطفلك عامًا دراسيًا جديدًا ناجحًا ومليئًا بالفرح!**