“بالتكرار يلين الحديد”، وكذلك التعلم، يتطلب المثابرة والانتظام. لكن الحياة “بألوانها المتعددة”، تجعلنا أحيانًا نؤجل الدراسة لأسباب قاهرة. إذن، عندما تحتاج إلى طلب إجازة من الدراسة، كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا مهنيًا ومهذبًا باللغة الإنجليزية؟ ستوجهك هذه المقالة بالتفصيل حول “كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية” بشكل فعال وصحيح. على غرار كيفية كتابة طلب إجازة دراسية، يتطلب كتابة البريد الإلكتروني أيضًا الوضوح والتهذيب.
سبب كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة باللغة الإنجليزية
في عصر العولمة، أصبح التعلم في بيئة دولية أكثر شيوعًا. يختار العديد من الشباب الدراسة في الخارج أو الالتحاق ببرامج تدريس باللغة الإنجليزية. لذلك، فإن إتقان كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية أمر ضروري للغاية. لا يُظهر البريد الإلكتروني المهني لطلب إجازة من الدراسة احترامك للمعلم والمدرسة فحسب، بل يساعدك أيضًا على تجنب سوء الفهم غير الضروري.
هيكل البريد الإلكتروني لطلب إجازة باللغة الإنجليزية
يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني القياسي لطلب إجازة من الدراسة الأجزاء التالية:
الجزء الافتتاحي (التحية)
ابدأ البريد الإلكتروني بتحية مهذبة. على سبيل المثال:
- “Dear Professor/Mr./Ms. [اسم المعلم],”
- “Dear [اسم المعلم],”
جزء المحتوى (الجسم)
هذا هو الجزء الأهم في البريد الإلكتروني. تحتاج إلى ذكر سبب طلب الإجازة من الدراسة بإيجاز وتهذيب ودقة. تجنب الإسهاب والتطويل. على سبيل المثال، إذا كنت تريد معرفة المزيد عن كيفية كتابة سيرة ذاتية للوظيفة، فيرجى الرجوع إلى كيفية كتابة سيرة ذاتية علمية.
- “I am writing to request an absence from your [اسم المادة الدراسية] class on [تاريخ الإجازة].”
- “I will be unable to attend your class on [تاريخ الإجازة] due to [السبب].”
إذا لزم الأمر، يمكنك إرفاق المستندات التي تثبت سبب الإجازة (على سبيل المثال: شهادة طبية).
الجزء الختامي (الإغلاق)
اختتم البريد الإلكتروني بكلمة شكر وتحية.
- “Thank you for your understanding.”
- “Sincerely,”
- “[اسمك]”
بعض العبارات المفيدة
- “I apologize for any inconvenience this may cause.” (أعتذر عن أي إزعاج قد يسببه هذا.)
- “I will catch up on any missed work as soon as possible.” (سأحرص على تعويض أي عمل فاتني في أقرب وقت ممكن.)
- “Please let me know if there is anything I need to do to make up for the missed class.” (يرجى إخباري إذا كان هناك أي شيء أحتاج إلى القيام به لتعويض الحصة الفائتة.)
ملاحظات هامة
- استخدم لغة رسمية ومهذبة.
- تحقق جيدًا من الأخطاء الإملائية والنحوية قبل الإرسال.
- أرسل البريد الإلكتروني في أقرب وقت ممكن، والأفضل قبل بدء الحصة.
يؤكد الأستاذ الدكتور نغوين فان ثانه، في كتابه “فن التواصل عبر البريد الإلكتروني”، على أهمية كتابة بريد إلكتروني مهني. ويرى أن البريد الإلكتروني الجيد لا ينقل المعلومات فحسب، بل يعكس أيضًا احترام ومهنية الكاتب. قد تكون مهتمًا أيضًا بـ كيفية الكتابة باللغة الإنجليزية المنظمة في علوم الكمبيوتر.
نأمل أن تكون هذه المقالة قد زودتك بمعلومات مفيدة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الدعم، فيرجى الاتصال بالرقم: 0372888889، أو زيارة العنوان: 335 Nguyen Trai, Thanh Xuan, Hanoi. لدينا فريق خدمة عملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
خاتمة
كتابة بريد إلكتروني لطلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية ليست صعبة على الإطلاق إذا كنت تتقن الهيكل وبعض العبارات المفيدة. تدرب بانتظام لتحسين مهاراتك في الكتابة. أتمنى لك التوفيق! لا تنس مشاركة هذه المقالة إذا وجدتها مفيدة وترك تعليقًا أدناه إذا كان لديك أي أسئلة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا الرجوع إلى كيفية التسجيل في خدمات علوم الكمبيوتر أو كيفية كتابة طلب إجازة من الدراسة باللغة الإنجليزية للحصول على مزيد من المعرفة المفيدة.
