“Con nhà người ta” – câu nói này đã đi vào tiềm thức của rất nhiều bậc phụ huynh Việt Nam. Cứ mỗi khi nhắc đến việc nhập học, những tâm tư lo lắng, mong muốn con cái mình được học hành, thành đạt luôn thường trực trong tâm trí mỗi người. Nhưng trước khi con bạn được “nhập học”, “theo học” thì bước đầu tiên là gì? Đó chính là việc điền giấy hồ sơ nhập học!
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
1.1. Xác Định Mục Tiêu:
- Nắm rõ nguyện vọng của con: Bạn muốn con vào trường nào, lớp nào? Con bạn có sở thích, năng khiếu gì?
- Tìm hiểu thông tin tuyển sinh: Kiểm tra thông tin về kỳ tuyển sinh, các ngành học, mức điểm xét tuyển, lịch thi,… của trường bạn mong muốn.
- Tham khảo các thông tin hữu ích: Tham khảo kinh nghiệm từ các bậc phụ huynh khác, các chuyên gia giáo dục, các bài viết hướng dẫn chi tiết trên các website uy tín như Học Làm để chuẩn bị tốt nhất cho quá trình nhập học của con.
1.2. Chuẩn Bị Giấy Tờ:
- Giấy khai sinh của học sinh: Bản sao hoặc bản chính, tùy theo yêu cầu của trường.
- Bằng tốt nghiệp (nếu có): Bản sao hoặc bản chính, tùy theo yêu cầu của trường.
- Hồ sơ học tập: Bao gồm học bạ, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình học, các giấy khen, bằng khen,…
- Giấy chứng nhận sức khỏe: Cần đảm bảo đầy đủ thông tin, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp.
- Ảnh 3×4: Số lượng và yêu cầu về trang phục, nền ảnh sẽ được thông báo cụ thể trong thông tin tuyển sinh.
- Các giấy tờ khác: Nên liên hệ trực tiếp với trường để xác nhận danh sách đầy đủ các giấy tờ cần thiết, tránh trường hợp thiếu sót, ảnh hưởng đến quá trình nhập học của con.
Bước 2: Điền Giấy Hồ Sơ
2.1. Đọc Kỹ Hướng Dẫn:
- Kiểm tra kỹ các nội dung: Cần đọc kỹ từng câu, từng chữ trong giấy hồ sơ. Ông bà ta thường nói “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, khi điền hồ sơ cũng vậy, cần lưu ý các yêu cầu cụ thể để tránh sai sót.
- Xác định thông tin cần điền: Các trường thường cung cấp mẫu giấy hồ sơ online, bạn nên tải về để in hoặc điền trực tiếp vào mẫu giấy.
- Thực hiện kiểm tra lại thông tin: Sau khi điền xong, kiểm tra kỹ lại một lần nữa trước khi nộp.
2.2. Điền Chính Xác Thông Tin:
- Tên học sinh: Điền đầy đủ họ và tên theo giấy khai sinh.
- Ngày tháng năm sinh: Điền chính xác theo giấy khai sinh.
- Giới tính: Điền theo đúng giới tính của học sinh.
- Nơi sinh: Điền theo đúng thông tin trên giấy khai sinh.
- Quê quán: Điền theo quê quán ghi trên giấy khai sinh.
- Hộ khẩu: Điền theo địa chỉ hộ khẩu của học sinh.
- Số điện thoại liên lạc: Nên điền số điện thoại của phụ huynh hoặc người đại diện hợp pháp, đảm bảo luôn liên lạc được.
- Email: Nên điền email cá nhân để thuận tiện cho việc nhận thông báo từ trường.
- Các thông tin khác: Điền đầy đủ các thông tin còn lại theo yêu cầu của trường, bao gồm tên lớp, ngành học, nguyện vọng, mức học phí,…
2.3. Điền Chữ Rõ Ràng:
- Viết chữ rõ ràng: Nên viết bằng bút mực xanh, tránh viết tắt, viết nguệch ngoạc, hoặc sử dụng bút chì.
- Kiểm tra lại chữ viết: Sau khi điền xong, kiểm tra lại kỹ một lần nữa để đảm bảo thông tin chính xác và dễ đọc.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ
3.1. Nộp Trực Tiếp:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Kiểm tra lại một lần nữa, đảm bảo hồ sơ đầy đủ các giấy tờ cần thiết, được sắp xếp gọn gàng, trình bày khoa học.
- Liên hệ trực tiếp: Nộp hồ sơ tại bộ phận tuyển sinh của trường, trong khung giờ làm việc của trường.
- Nhận giấy biên nhận: Nhận giấy biên nhận nộp hồ sơ, lưu giữ cẩn thận để theo dõi.
3.2. Nộp Online:
- Kiểm tra thông tin: Kiểm tra xem trường có cho phép nộp hồ sơ online hay không, thường sẽ có hướng dẫn cụ thể trên website hoặc fanpage của trường.
- Chuẩn bị hồ sơ: Chụp hoặc scan đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của trường.
- Tải lên hệ thống: Tải hồ sơ lên hệ thống nộp hồ sơ online của trường, đảm bảo chất lượng file ảnh, dung lượng file hợp lý.
- Xác nhận nộp hồ sơ: Kiểm tra lại thông tin, xác nhận nộp hồ sơ và nhận giấy biên nhận online.
Lưu Ý:
- Theo dõi thông tin tuyển sinh: Theo dõi website hoặc fanpage của trường để cập nhật thông tin mới nhất về kỳ tuyển sinh, lịch thi, kết quả xét tuyển,…
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Cần lên kế hoạch, chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ, tránh trường hợp thiếu sót hoặc chậm trễ.
- Liên hệ hỗ trợ: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ trực tiếp với bộ phận tuyển sinh của trường để được giải đáp.
Hãy nhớ, “Cần cù bù thông minh”, một chút chuẩn bị và kỹ càng sẽ giúp con bạn tự tin bước vào môi trường học tập mới. Chúc con bạn có một năm học mới thành công và đầy niềm vui!**
