Bạn có bao giờ cảm thấy đầu óc như một cái sàng, những ý tưởng, kế hoạch cứ bay bay mất hút? Hay cảm giác như bạn đang “chơi trò đuổi bắt” với đống giấy tờ, ghi chú lộn xộn? Đừng lo, bạn không đơn độc đâu! Bởi lẽ “Con người ta thường nhớ 10% những gì họ đọc, 20% những gì họ nghe, 30% những gì họ nhìn, 50% những gì họ vừa nghe vừa nhìn, 70% những gì họ nói, 90% những gì họ làm và 100% những gì họ dạy người khác” – như lời một người thầy giáo từng nói.
Để cải thiện khả năng ghi nhớ, sắp xếp công việc hiệu quả, “bí kíp” của chúng ta chính là Google Keep, công cụ ghi chú thông minh, miễn phí và dễ sử dụng đến từ Google. Google Keep như một người bạn đồng hành, giúp chúng ta ghi lại mọi thứ, từ những ý tưởng đột phá, lịch hẹn quan trọng đến những việc cần làm hàng ngày.
Bí mật của Google Keep: Nâng cao hiệu quả ghi chú của bạn
1. Hành trang cho người mới bắt đầu: Khám phá Google Keep
Google Keep như một “chiếc túi thần kỳ”, bạn có thể “ném” mọi thứ vào đó: từ văn bản đơn giản, danh sách cần mua sắm, hình ảnh, ghi âm, đến những ý tưởng “lướt qua” trong đầu.
- Tạo ghi chú nhanh chóng: Bạn có thể tạo ghi chú bằng cách gõ trực tiếp trên Google Keep, hoặc bằng cách “Ném” nội dung từ ứng dụng khác vào Keep, như sao chép nội dung từ trình duyệt web hay ảnh chụp từ máy ảnh.
- Đa dạng phương thức ghi chú: Google Keep hỗ trợ ghi chú bằng văn bản, danh sách, hình ảnh, bản vẽ, ghi âm, giúp bạn dễ dàng ghi nhớ mọi thứ theo cách phù hợp nhất với bản thân.
- Tìm kiếm thông minh: Bạn có thể tìm kiếm ghi chú của mình bằng cách nhập từ khóa, ngày tạo, thẻ hoặc màu sắc.
Bạn có thể tưởng tượng: Bỗng dưng một ý tưởng hay lóe sáng trong đầu, bạn “bắt lấy” nó bằng Google Keep. Hay khi đang đi siêu thị, bạn nhớ ra mình cần mua thêm một vài thứ, thay vì phải lục tìm trong túi xách, bạn dễ dàng thêm vào danh sách mua sắm trên Google Keep. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc quên mất những ý tưởng hay, những việc cần làm quan trọng nữa.
2. Chinh phục Google Keep: Ứng dụng Google Keep hiệu quả
“Làm chủ” Google Keep không chỉ đơn giản là ghi chú, mà còn là việc sử dụng Google Keep một cách thông minh, khoa học:
- Sử dụng thẻ (labels): “Tách bạch” các ghi chú của bạn bằng cách sử dụng thẻ. Ví dụ, bạn có thể tạo thẻ “Công việc”, “Học tập”, “Du lịch” để phân loại các ghi chú của mình.
- Sử dụng màu sắc: Sử dụng màu sắc để phân biệt các ghi chú theo chủ đề hoặc mức độ ưu tiên.
- Sử dụng chức năng nhắc nhở: Google Keep cho phép bạn thiết lập nhắc nhở cho các ghi chú, giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào.
- Chia sẻ ghi chú: Bạn có thể chia sẻ ghi chú với người khác để cộng tác, như những bản kế hoạch dự án, danh sách mua sắm chung, những ý tưởng kinh doanh.
Bạn hãy thử tưởng tượng: Bạn là một sinh viên cần phải lên kế hoạch cho bài thuyết trình sắp tới. Với Google Keep, bạn có thể tạo các ghi chú riêng cho mỗi phần của bài thuyết trình, thêm thẻ “Học tập” vào các ghi chú này. Bạn có thể đặt nhắc nhở cho mình trước ngày nộp bài, hoặc chia sẻ ghi chú với bạn bè để cùng nhau thảo luận và hoàn thiện bài thuyết trình. Google Keep sẽ trở thành “trợ lý đắc lực” cho bạn trong học tập, giúp bạn tổ chức mọi thứ một cách khoa học và hiệu quả.
3. Google Keep: Cái nhìn từ chuyên gia
Theo GS. Nguyễn Văn A, chuyên gia giáo dục nổi tiếng Việt Nam, tác giả cuốn sách “Học thông minh, thành công rực rỡ”, Google Keep là “Công cụ ghi chú hoàn hảo cho mọi người, giúp mọi người ghi nhớ, tổ chức và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả”. Ông cho rằng Google Keep là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho mọi người, từ học sinh, sinh viên đến những người đi làm.
4. Nâng tầm Google Keep: Mẹo hay để tối ưu hóa
Bên cạnh những tính năng cơ bản, Google Keep còn có một số “bí mật” để giúp bạn “chinh phục” công cụ ghi chú này một cách chuyên nghiệp:
- Kết hợp Google Keep với các ứng dụng khác: Bạn có thể kết hợp Google Keep với các ứng dụng khác như Google Docs, Google Calendar để quản lý công việc, lịch hẹn một cách hiệu quả hơn.
- Sử dụng Google Keep trên nhiều thiết bị: Google Keep có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính, giúp bạn dễ dàng truy cập và quản lý ghi chú của mình mọi lúc, mọi nơi.
- Tận dụng các tiện ích mở rộng của Google Keep: Có nhiều tiện ích mở rộng cho Google Keep, giúp bạn tăng cường hiệu quả sử dụng Google Keep, như thêm hình ảnh động vào ghi chú, tạo bảng checklist đẹp mắt,…
Hãy thử sử dụng Google Keep một cách thường xuyên, bạn sẽ ngạc nhiên bởi hiệu quả của nó. Google Keep sẽ giúp bạn “ghi nhớ mọi thứ”, tổ chức công việc một cách khoa học, và giải phóng tâm trí của bạn để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Câu hỏi thường gặp về Google Keep
- “Làm cách nào để tạo ghi chú mới trên Google Keep?” Bạn có thể tạo ghi chú mới bằng cách nhấn vào nút “Thêm ghi chú” ở góc dưới cùng bên phải màn hình Google Keep, hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl+N (trên Windows) hoặc Cmd+N (trên Mac).
- “Làm cách nào để sử dụng thẻ trên Google Keep?” Để thêm thẻ vào ghi chú, bạn chỉ cần nhập # và sau đó là tên thẻ. Ví dụ, bạn có thể nhập #Côngviệc, #Học tập, #Du lịch.
- “Làm cách nào để đặt nhắc nhở trên Google Keep?” Để đặt nhắc nhở cho ghi chú, bạn nhấn vào biểu tượng đồng hồ ở góc dưới cùng bên phải ghi chú. Sau đó, bạn chọn ngày, giờ và vị trí nhắc nhở.
Bạn có thể khám phá thêm những câu hỏi thường gặp về Google Keep tại cách ghi chép hiệu quả khi học đại học.
Lời kết
Google Keep là một công cụ ghi chú miễn phí, dễ sử dụng và cực kỳ hữu ích. Hãy thử sử dụng Google Keep để “ghi nhớ mọi thứ”, tổ chức công việc một cách khoa học, và giải phóng tâm trí của bạn để tập trung vào những điều quan trọng hơn. Hãy chia sẻ những mẹo hay của bạn về Google Keep trong phần bình luận bên dưới để cùng nhau nâng cao hiệu quả sử dụng Google Keep.
Bạn có thể khám phá thêm những bí mật khác về Google Keep tại website của chúng tôi. Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7 để hỗ trợ bạn.