“Gừng càng già càng cay”, người ta thường nói vậy để chỉ sự lão luyện của những bậc tiền bối đi trước. Nhưng trong thời đại công nghệ 4.0, đôi khi “trẻ” lại nắm trong tay “bảo bối” khiến các bậc “lão thành” cũng phải trầm trồ. Câu chuyện về anh bạn sinh viên năm 3, dùng thành thạo Excel để tự động hóa công việc bán hàng online, giúp tăng doanh thu gấp 3 lần cho cửa hàng tạp hóa của gia đình là một minh chứng rõ ràng. Vậy bí quyết của anh bạn trẻ này là gì? Chính là nắm vững Cách Học Các Hàm Excel Dễ Hiểu Nhất!
Bạn cũng muốn trở thành “cao thủ Excel”, tự tin chinh phục mọi bảng tính, tối ưu hóa công việc và thăng tiến trong sự nghiệp? Hãy cùng “HỌC LÀM” khám phá bí kíp “luyện công” hiệu quả trong bài viết dưới đây nhé!
Bắt đầu từ đâu khi học hàm Excel?
Nhiều bạn mới làm quen với Excel thường “ngợp” trước một “rừng” hàm với hàng tá ký tự và công thức phức tạp. Cảm giác chán nản, muốn bỏ cuộc là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, theo chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn “Excel – Từ cơ bản đến nâng cao”: “Học Excel cũng giống như xây nhà, cần có nền móng vững chắc”.
1. Nắm vững kiến thức cơ bản
Trước khi “lao vào biển kiến thức” về hàm, bạn cần nắm vững những kiến thức cơ bản trong Excel như:
- Cách nhập dữ liệu vào ô, cột, hàng.
- Định dạng dữ liệu (số, chữ, ngày tháng,…)
- Các thao tác cơ bản như: sao chép, di chuyển, sắp xếp dữ liệu.
- Cách sử dụng các công cụ hỗ trợ như: Filter, Sort,…
Nắm vững những kiến thức này, bạn sẽ giống như một “người thợ” đã có trong tay đầy đủ “nguyên vật liệu” để bắt đầu “xây dựng” công trình Excel của mình.
2. Khám phá thế giới hàm Excel
Hàm Excel là tập hợp các công thức được lập trình sẵn, giúp bạn thực hiện các phép tính và thao tác với dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Có rất nhiều loại hàm Excel, từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.
Để “bơi” trong “biển” hàm Excel mà không bị “đuối nước”, bạn nên bắt đầu từ những hàm cơ bản, dễ sử dụng và ứng dụng cao như:
- Hàm SUM: Tính tổng các giá trị.
- Hàm AVERAGE: Tính trung bình cộng các giá trị.
- Hàm MAX: Tìm giá trị lớn nhất.
- Hàm MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất.
- Hàm COUNT: Đếm số ô chứa số.
[image-1|hoc-ham-excel-co-ban|Học hàm Excel cơ bản| A beginner’s guide to learning basic Excel functions: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT]
Khi đã “thành thạo” các hàm cơ bản, bạn có thể “nâng cấp” lên các hàm phức tạp hơn như:
- Hàm IF: Thực hiện phép tính dựa trên điều kiện logic.
- Hàm VLOOKUP: Tìm kiếm giá trị trong cột đầu tiên của bảng và trả về giá trị trong cùng hàng ở cột được chỉ định.
- Hàm SUMIF: Tính tổng các giá trị dựa trên điều kiện.
- Hàm COUNTIF: Đếm số ô thỏa mãn điều kiện.
và nhiều hàm khác nữa.
Học hàm Excel hiệu quả – Bí kíp nằm ở đâu?
1. Học đi đôi với hành – “Vừa học vừa làm”
“Trăm hay không bằng tay quen” – Câu tục ngữ này luôn đúng, đặc biệt là khi học Excel. Thay vì chỉ đọc lý thuyết suông, bạn hãy thực hành ngay với các ví dụ cụ thể.
Bạn có thể tìm kiếm các bài tập Excel online, hoặc tự tạo bảng tính cho riêng mình. Thực hành càng nhiều, bạn sẽ càng nhớ lâu và ứng dụng hàm Excel hiệu quả hơn.
2. Sử dụng tài liệu học tập trực quan
Thay vì “cày cuốc” những cuốn sách dày đặc chữ, bạn có thể tham khảo các video hướng dẫn trên Youtube, các khóa học online hoặc các website học Excel miễn phí.
cách làm lớp trưởng đại học tốt
[image-2|tai-lieu-hoc-excel-truc-quan|Tài liệu học Excel trực quan| Various visual learning resources for Excel: online courses, Youtube tutorials, free websites with interactive exercises]
Hình ảnh, video trực quan sẽ giúp bạn dễ hiểu và ghi nhớ cách sử dụng hàm Excel hơn.
3. Tham gia cộng đồng học Excel
“Học thầy không tày học bạn” – Hãy tham gia các diễn đàn, nhóm học Excel online để giao lưu, học hỏi kinh nghiệm từ những người có chung sở thích.
Bạn có thể đặt câu hỏi, chia sẻ bài tập, hoặc tham gia các cuộc thi Excel để nâng cao trình độ.
Lời kết
Học Excel nói chung và hàm Excel nói riêng không hề khó như bạn nghĩ. Chỉ cần có phương pháp học tập đúng đắn, kiên trì luyện tập, bạn hoàn toàn có thể trở thành “bậc thầy” Excel, tự tin chinh phục mọi thử thách trong công việc và cuộc sống.
Hãy nhớ rằng, “Học, học nữa, học mãi”, hành trình chinh phục Excel của bạn chỉ mới bắt đầu. Hãy tiếp tục trau dồi kiến thức, nâng cao kỹ năng để trở thành phiên bản tốt nhất của chính mình.
Và đừng quên, nếu bạn cần sự hỗ trợ trong quá trình “luyện công” Excel, hãy liên hệ với chúng tôi – “Học Làm” – qua số hotline: 03728888889, hoặc ghé thăm địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường chinh phục thành công!
