“Gõ đầu, gõ đuôi, gõ cả bàn ghế” – Câu tục ngữ xưa nay vẫn còn nguyên giá trị, nhắc nhở chúng ta về tầm quan trọng của việc sắp xếp và tổ chức mọi thứ, đặc biệt là nơi làm việc. Một bàn làm việc gọn gàng, khoa học không chỉ giúp bạn tăng năng suất lao động mà còn mang đến cảm giác thoải mái, thư giãn và giúp bạn tập trung tốt hơn.
Bí Kíp Sắp Xếp Bàn Làm Việc Gọn Gàng, Khoa Học
1. Dọn Dẹp, Tăng Cường Không Gian
Bước đầu tiên là dọn dẹp toàn bộ bề mặt bàn làm việc, loại bỏ những thứ không cần thiết, giấy tờ, tài liệu cũ, đồ dùng cá nhân không liên quan đến công việc. Hãy nhớ câu “Nhà sạch thì mát, bát sạch thì ngon”, nơi làm việc gọn gàng sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và tập trung hơn.
2. Phân Chia Khu Vực Làm Việc
Hãy phân chia bàn làm việc thành các khu vực chức năng rõ ràng, chẳng hạn: khu vực máy tính, khu vực tài liệu, khu vực dụng cụ, khu vực trang trí. Việc này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và sử dụng mọi thứ một cách hiệu quả.
3. Sử Dụng Các Hộp Lưu Trữ
Sử dụng các hộp lưu trữ, ngăn kéo, kệ để phân loại và cất giữ các tài liệu, dụng cụ một cách khoa học. Hãy ghi chú rõ ràng nội dung trên mỗi hộp để dễ dàng tìm kiếm khi cần.
4. Ưu Tiên Sử Dụng Kệ Lửng
Kệ lửng giúp bạn tận dụng tối đa không gian trên tường, tạo thêm diện tích lưu trữ mà không chiếm diện tích trên bàn. Bạn có thể đặt sách, tài liệu, khung ảnh hoặc những vật dụng trang trí lên kệ lửng.
5. Thêm Vài Chậu Cây Xanh
Cây xanh không chỉ mang đến vẻ đẹp cho không gian làm việc mà còn giúp thanh lọc không khí, mang lại cảm giác tươi mát và thư thái.
6. Tạo Bầu Không Khí Tích Cực
Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy, chọn những gam màu nhẹ nhàng, trang trí với những hình ảnh đẹp mắt giúp bạn cảm thấy thoải mái và có động lực hơn.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp:
- Làm sao để giữ bàn làm việc luôn gọn gàng?
Hãy dành 5 phút mỗi ngày để sắp xếp lại bàn làm việc, loại bỏ những thứ không cần thiết. Nên áp dụng nguyên tắc “sử dụng xong là cất gọn” để tránh tình trạng bàn làm việc trở nên bừa bộn.
- Những sai lầm cần tránh khi sắp xếp bàn làm việc?
Tránh để quá nhiều đồ đạc trên bàn làm việc, tránh sử dụng các vật dụng có màu sắc quá sặc sỡ, tránh đặt máy tính quá gần mắt, tránh để các dây điện, dây mạng rối bời.
- Có cần phải sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy?
Sắp xếp bàn làm việc theo phong thủy mang đến những lợi ích về mặt tinh thần, giúp bạn cảm thấy thoải mái, năng động và gặp nhiều may mắn.
- Làm sao để tạo động lực làm việc hiệu quả?
Tạo cho mình một không gian làm việc thoải mái, sắp xếp bàn làm việc khoa học, đặt mục tiêu rõ ràng, thưởng cho bản thân khi hoàn thành công việc,…
Câu Chuyện Hài Hước Về Sắp Xếp Bàn Làm Việc
Chuyên gia phong thủy nổi tiếng Thầy Giáo Minh từng chia sẻ một câu chuyện về ông chủ một công ty lớn. Ông chủ này nổi tiếng với tính cách cẩn thận, ngăn nắp. Ông luôn giữ bàn làm việc của mình gọn gàng, khoa học, và ông tin rằng đó là bí mật của sự thành công.
Một ngày nọ, khi đi kiểm tra văn phòng, ông phát hiện bàn làm việc của một nhân viên rất bừa bộn, đầy giấy tờ và đồ đạc. Ông liền gọi nhân viên đó vào và nghiêm khắc nhắc nhở: “Bàn làm việc của anh bừa bộn như thế này thì làm sao có thể tập trung làm việc được? Anh phải học cách sắp xếp mọi thứ gọn gàng, khoa học như tôi!”
Người nhân viên ngượng ngùng đáp: “Thưa ông, em đang làm việc với một dự án rất quan trọng, em cần nhiều giấy tờ và tài liệu để tham khảo. Nếu em sắp xếp gọn gàng thì sẽ rất khó tìm kiếm khi cần.”
Ông chủ khẽ cười: “Tôi hiểu, nhưng anh phải học cách sắp xếp một cách khoa học, như tôi đây này.” Ông chỉ vào bàn làm việc của mình, nơi mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trong từng ngăn kéo, từng kệ sách.
Người nhân viên nhìn bàn làm việc của ông chủ, rồi nhìn lại bàn làm việc của mình, rồi bất ngờ thốt lên: “À, hóa ra ông chỉ để giấy tờ và tài liệu quan trọng nhất ở trên bàn, còn những thứ còn lại ông cất gọn trong ngăn kéo. Mà ông cũng quên mất là… ông cất luôn cả máy tính của ông ở trong đó rồi!”
Lời Kết
Sắp xếp bàn làm việc khoa học không chỉ giúp bạn tăng năng suất lao động mà còn mang đến cho bạn cảm giác thoải mái, thư thái, giúp bạn tập trung tốt hơn. Hãy dành thời gian để sắp xếp lại bàn làm việc của mình, và bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt!
Bạn còn những câu hỏi nào khác về cách sắp xếp bàn làm việc? Hãy để lại bình luận bên dưới, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!
bàn làm việc gọn gàng
phân chia khu vực làm việc
cây xanh trên bàn làm việc