“Của đáng tội, người đáng thương”, câu tục ngữ xưa nay vẫn đúng, đặc biệt là trong việc xin học bổng. Bạn đã nỗ lực hết mình, học tập chăm chỉ, nhưng để đạt được ước mơ du học, bạn cần một “lá bài” quan trọng: cover letter. Vậy làm sao để trình bày cover letter cho thật ấn tượng, tạo điểm cộng trong mắt hội đồng xét tuyển? Cùng “HỌC LÀM” khám phá bí mật nhé!
1. Hiểu Rõ Mục Đích Và Đối Tượng
1.1. Mục Đích Cover Letter
Cover letter không đơn thuần là bản tóm tắt hồ sơ xin học bổng mà là “cầu nối” để bạn thể hiện bản thân, khẳng định năng lực và niềm say mê với ngành học, tạo ấn tượng với hội đồng xét tuyển.
1.2. Đối Tượng Đọc Cover Letter
Bạn cần hiểu rõ ai là người sẽ đọc cover letter của mình. Là giáo sư, chuyên gia trong lĩnh vực học thuật? Hay là nhân viên tuyển sinh? Dựa vào đối tượng, bạn sẽ điều chỉnh phong cách viết cho phù hợp, thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
2. Cách Trình Bày Cover Letter Chuẩn
2.1. Cấu Trúc Chuẩn Cover Letter
Cấu trúc cover letter chuẩn sẽ giúp bạn truyền tải thông tin một cách khoa học, dễ hiểu và thu hút người đọc.
- Phần Mở Đầu: Giới thiệu bản thân, nêu rõ mục đích xin học bổng và lý do bạn chọn ngành học, trường học.
- Phần Thân Bài:
- Thể hiện động lực, đam mê và khả năng học tập của bạn.
- Chia sẻ những thành tích, kinh nghiệm, kỹ năng liên quan đến ngành học.
- Nêu bật những giá trị bạn mang đến cho trường, cho cộng đồng.
- Phần Kết Thúc: Khẳng định lại sự nghiêm túc và mong muốn được nhận học bổng, gửi lời cảm ơn đến hội đồng xét tuyển.
2.2. 10 Lưu Ý Vàng Khi Trình Bày Cover Letter
1. Độ dài hợp lý: 1 trang giấy A4 là lý tưởng.
2. Phong cách trang trọng: Tránh dùng ngôn ngữ thoáng và lóng.
3. Sử dụng font chữ rõ ràng: Times New Roman, Arial, Calibri, cỡ chữ 12.
4. Căn lề hợp lý: Lề trái 3cm, lề phải, trên, dưới 2cm.
5. Chọn màu sắc phù hợp: Màu đen, xanh đậm, xám…
6. Tên file dễ nhớ: “Họ tên-Học bổng-Ngành học”.
7. Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp: Dùng phần mềm hỗ trợ hoặc nhờ người khác kiểm tra giúp.
8. Nêu rõ nguồn tài liệu tham khảo: Nếu có trích dẫn ý kiến, thông tin từ tài liệu khác.
9. Tránh những lời lẽ sáo rỗng, tự ca ngợi bản thân quá đà.
10. Thể hiện sự chân thành, nhiệt huyết và tự tin.
2.3. Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
“Cover letter là “bàn đạp” giúp bạn đến gần hơn với ước mơ du học. Hãy dành thời gian đầu tư cho nó, trình bày một cách chuyên nghiệp, ấn tượng. Cố gắng thể hiện chính con người bạn, để ban giám khảo thấy được sự nhiệt huyết, đam mê và năng lực của bạn.”, TS. Nguyễn Văn A, chuyên gia giáo dục chia sẻ.
3. Bí Kíp “Chinh Phục” Cover Letter
3.1. “Bí Kíp” Cho Phần Mở Đầu
- Thu hút sự chú ý ngay từ dòng đầu tiên: Chia sẻ một câu chuyện ngắn, ấn tượng, hoặc nêu rõ mục tiêu du học của bạn.
- Thể hiện sự hiểu biết về trường, ngành học: Bày tỏ sự ngưỡng mộ, khẳng định lý do bạn chọn trường, ngành học đó.
Ví dụ: “Tôi luôn mong muốn được học tập tại Đại học [Tên trường] vì nơi đây là nơi ươm mầm cho những tài năng trẻ, góp phần phát triển xã hội.”
3.2. “Bí Kíp” Cho Phần Thân Bài
- Chia sẻ những điểm mạnh: Nêu rõ những kỹ năng, kinh nghiệm, kiến thức phù hợp với ngành học, chứng minh bạn là ứng viên tiềm năng.
- Kết hợp ví dụ thực tế: Chia sẻ những hoạt động ngoại khóa, dự án, công việc liên quan đến ngành học để thể hiện sự ứng dụng kiến thức và năng lực của bạn.
- Nêu bật sự cống hiến cho cộng đồng: Chia sẻ những hoạt động tình nguyện, góp phần xây dựng cộng đồng là điểm cộng lớn.
Ví dụ: “Tôi đã tham gia vào dự án [Tên dự án] của [Tên tổ chức] và góp phần [Kết quả của dự án] . Điều này giúp tôi cải thiện kỹ năng [Tên kỹ năng] và nâng cao sự hiểu biết về [Lĩnh vực liên quan đến ngành học]”.
3.3. “Bí Kíp” Cho Phần Kết Thúc
- Khẳng định sự cam kết và mong muốn: Bày tỏ sự háo hức và mong muốn được học tập tại trường.
- Gửi lời cảm ơn chân thành: Cảm ơn hội đồng xét tuyển vì thời gian và sự quan tâm.
Ví dụ: “Tôi tin tưởng rằng với sự nỗ lực và niềm đam mê, tôi sẽ là một sinh viên xuất sắc của trường. Cảm ơn hội đồng xét tuyển đã quan tâm đến hồ sơ của tôi.”
4. Lưu Ý Tâm Linh
Theo quan niệm của người Việt, “Nhân quả báo ứng” là quy luật bất biến. Khi viết cover letter, hãy đặt tâm vào lời viết của mình, thể hiện sự chân thành và niềm tin vào năng lực của bản thân. Bởi sự tự tin và sự tập trung sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp một cách tự nhiên và thu hút người đọc.
5. Hỏi Đáp Thường Gặp
- Tôi nên nêu những điểm mạnh nào trong cover letter? Nên nêu những điểm mạnh liên quan trực tiếp đến ngành học, thể hiện sự hiểu biết và sự chuẩn bị của bạn.
- Tôi nên tránh những lỗi gì khi viết cover letter? Tránh viết lời sáo rỗng, tự ca ngợi quá đà, viết sai chính tả, ngữ pháp, sử dụng ngôn ngữ thoáng và lóng.
- Làm sao để cover letter của tôi độc đáo hơn? Hãy chia sẻ những câu chuyện cá nhân, kinh nghiệm thực tế và sự hiểu biết của bạn về ngành học, trường học.
6. Kết Luận
“Cover letter là “lá bài” quan trọng trong cuộc chiến giành học bổng. Hãy dành thời gian chuẩn bị, trình bày một cách chuyên nghiệp, chất lượng cao để tăng tỷ lệ thành công cho ước mơ du học của bạn.”
Hãy liên hệ với “HỌC LÀM” qua Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên con đường học tập và thành công.
