“Học vấn là ánh sáng, không học sẽ mãi tối tăm”, câu tục ngữ xưa như nhắc nhở mỗi người chúng ta về tầm quan trọng của việc học. Và để tiếp tục con đường chinh phục tri thức, việc cần thiết là phải có đầy đủ giấy tờ, trong đó học bạ là một trong những yếu tố quan trọng. Vậy làm sao để xin mượn học bạ? Cần chuẩn bị những gì? Hãy cùng HỌC LÀM khám phá ngay trong bài viết này!
1. Tìm Hiểu Lý Do Xin Mượn Học Bạ
Có nhiều lý do khiến bạn cần xin mượn học bạ, có thể là:
- Nộp hồ sơ xét tuyển vào trường Đại học, Cao đẳng: Học bạ là một trong những giấy tờ quan trọng chứng minh thành tích học tập của bạn trong suốt quá trình học cấp 3.
- Nộp hồ sơ xin việc làm: Học bạ có thể giúp bạn khẳng định khả năng của bản thân, chứng minh kiến thức và kỹ năng đã được đào tạo.
- Tham gia các cuộc thi: Học bạ là giấy tờ cần thiết để chứng minh trình độ học vấn, đặc biệt là các cuộc thi học sinh giỏi, cuộc thi có yêu cầu về trình độ.
- Xin học bổng: Học bạ là giấy tờ quan trọng giúp nhà tài trợ đánh giá thành tích học tập của bạn để xét duyệt học bổng.
- Lưu trữ và bảo quản: Một số trường hợp bạn cần lưu trữ học bạ để sử dụng trong tương lai.
2. Chuẩn Bị Những Giấy Tờ Cần Thiết
“Cẩn tắc vô ưu”, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xin mượn học bạ. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết:
- Thư xin mượn học bạ: Đây là giấy tờ quan trọng nhất, bạn cần trình bày rõ ràng mục đích và lý do xin mượn học bạ.
- Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước: Giấy tờ này dùng để xác minh danh tính của bạn.
- Giấy tờ liên quan: Tùy theo mục đích xin mượn học bạ mà bạn cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như: Giấy báo nhập học, Giấy chứng nhận tốt nghiệp, Giấy xác nhận…
3. Cách Viết Đơn Xin Mượn Học Bạ Chuẩn
“Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau”, việc viết đơn xin mượn học bạ cần thể hiện sự tôn trọng và lịch sự. Dưới đây là một số lưu ý:
3.1. Khung Viết Đơn
- Tiêu đề: “ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ” viết to, rõ ràng, ở giữa trang giấy.
- Nơi nhận: Ghi rõ tên trường, địa chỉ trường nơi bạn học.
- Người viết: Ghi họ tên đầy đủ, lớp học, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, địa chỉ liên lạc.
- Nội dung:
- Lý do xin mượn: Nêu rõ mục đích xin mượn học bạ một cách ngắn gọn, súc tích, rõ ràng.
- Thời gian xin mượn: Ghi rõ thời gian dự kiến mượn học bạ, có thể ghi theo ngày hoặc theo tuần.
- Cam kết: Cam kết sẽ giữ gìn cẩn thận học bạ và trả lại đầy đủ sau khi sử dụng xong.
- Ký tên, ghi rõ họ tên: Bạn ký tên và ghi rõ họ tên của mình vào cuối đơn.
3.2. Ví Dụ Đơn Xin Mượn Học Bạ
ĐƠN XIN MƯỢN HỌC BẠ
Nơi nhận: Trường THPT …
Người viết:
- Họ và tên: …
- Lớp: …
- Ngày sinh: …
- Số điện thoại: …
- Địa chỉ: …
Nội dung:
Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THPT …
Em tên là …, học sinh lớp …, sinh ngày …, hiện đang sinh sống tại …
Em viết đơn này kính mong nhà trường cho phép em được mượn học bạ để … (nêu rõ mục đích xin mượn học bạ). Em dự kiến sẽ mượn học bạ trong khoảng thời gian … (nêu rõ thời gian dự kiến mượn học bạ).
Em xin cam kết sẽ giữ gìn cẩn thận học bạ và trả lại đầy đủ cho nhà trường sau khi sử dụng xong.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ký tên
… (Họ và tên)
4. Nộp Đơn Xin Mượn Học Bạ
Sau khi hoàn thành đơn xin mượn học bạ, bạn cần nộp đơn cho phòng hành chính của trường. Bạn nên nộp đơn trực tiếp và nhận giấy xác nhận đã nộp đơn từ phòng hành chính.
5. Nhận Học Bạ
“Công thành danh toại”, sau khi nộp đơn xin mượn học bạ, bạn sẽ nhận được thông báo từ phía trường. Nếu đơn được duyệt, bạn sẽ nhận học bạ tại phòng hành chính của trường vào thời gian quy định.
6. Trả Học Bạ
“Gieo nhân nào gặt quả ấy”, bạn cần trả học bạ đầy đủ và đúng thời hạn đã cam kết trong đơn. Bạn có thể đến trực tiếp trường hoặc gửi qua đường bưu điện để trả học bạ.
7. Lưu Ý
- Liên hệ với trường: Trước khi xin mượn học bạ, bạn nên liên hệ với trường để biết rõ quy định về việc xin mượn học bạ.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian.
- Ghi rõ mục đích: Nêu rõ mục đích xin mượn học bạ để nhà trường dễ dàng xét duyệt.
- Tránh để học bạ bị thất lạc: Hãy giữ gìn học bạ cẩn thận, tránh để học bạ bị thất lạc hoặc hư hỏng.
8. Tóm Lại
Xin mượn học bạ là việc làm cần thiết khi bạn cần sử dụng học bạ cho các mục đích khác nhau. Hãy nhớ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, ghi rõ mục đích xin mượn học bạ và tuân thủ các quy định của nhà trường. Chúc bạn thành công!
Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn xin mượn học bạ
Mẫu đơn xin mượn học bạ chuẩn
Học bạ trường THPT