“Có công mài sắt có ngày nên kim”. Việc học cũng vậy, cần sự kiên trì, bền bỉ. Nhưng cuộc sống vốn muôn màu muôn vẻ, đôi khi chúng ta phải tạm dừng việc học vì những lý do bất khả kháng. Vậy khi cần xin nghỉ học, làm sao để viết một email xin phép thật khéo léo và hiệu quả? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết Email Xin Nghỉ Học một cách chi tiết và chuyên nghiệp. Xem thêm cách viết lý lịch học sinh sinh viên 2017.
Hiểu rõ mục đích của email xin nghỉ học
Email xin nghỉ học không chỉ đơn thuần là thông báo vắng mặt, mà còn thể hiện sự tôn trọng của bạn đối với thầy cô, nhà trường. Một email xin nghỉ học được viết tốt sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với giáo viên và đảm bảo việc học của bạn không bị gián đoạn quá nhiều.
Cấu trúc một email xin nghỉ học hoàn chỉnh
Một email xin nghỉ học hiệu quả cần đầy đủ các phần sau:
Tiêu đề email
Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng và chứa thông tin quan trọng nhất: “Xin nghỉ học – [Tên bạn] – [Lớp] – [Ngày nghỉ]”. Ví dụ: “Xin nghỉ học – Nguyễn Văn A – Lớp 12A1 – 25/10/2024”.
Lời chào và xưng hô
Bắt đầu email bằng lời chào trang trọng và xưng hô đúng mực với giáo viên. Ví dụ: “Kính gửi thầy/cô [Tên giáo viên]”, hoặc “Em chào thầy/cô [Tên giáo viên]”.
Lý do xin nghỉ học
Trình bày rõ ràng và trung thực lý do bạn cần nghỉ học. Tránh vòng vo, dài dòng. Nếu lý do liên quan đến sức khỏe, bạn có thể nói rõ tình trạng của mình. Ví dụ: “Em bị sốt cao/đau bụng/…”
Thời gian nghỉ học
Nêu rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học. Nếu chỉ nghỉ một buổi, hãy ghi rõ buổi sáng hay buổi chiều.
Cam kết học bù
Thể hiện tinh thần trách nhiệm bằng cách cam kết sẽ học bù bài vở sau khi trở lại trường. Bạn có thể hỏi giáo viên về bài học và bài tập về nhà để tự học trong thời gian nghỉ. Tham khảo cách viết 1 lá đơn xin nghỉ học.
Lời cảm ơn và kết thúc
Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào. Ví dụ: “Em cảm ơn thầy/cô đã thông cảm. Em kính chào thầy/cô!”.
Một số lưu ý khi viết email xin nghỉ học
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng.
- Tránh viết tắt, dùng teencode.
- Gửi email trước thời gian nghỉ học (nếu có thể).
- Kiểm tra kỹ email trước khi gửi.
Theo PGS.TS Nguyễn Thị Lan Hương, tác giả cuốn “Giao tiếp hiệu quả trong môi trường giáo dục”, việc viết email xin nghỉ học đúng cách thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của học sinh. “Đừng xem nhẹ việc viết email, đó là một phần của văn hóa học đường”, bà chia sẻ. Hãy đọc thêm cách ghi bìa hồ sơ học sinh sinh viên 2019.
Ông bà ta có câu: “Học tài thi phận”. Dù có tài năng đến đâu, đôi khi chúng ta cũng gặp phải những trở ngại khách quan. Việc xin nghỉ học là điều không ai mong muốn, nhưng nếu bắt buộc phải làm, hãy làm sao cho thật chu đáo và chuyên nghiệp. cách viết đơn xin nghỉ học vì bị ốm. Xem thêm cách học từ vựng tiếng anh hay.
Kết luận
Viết email xin nghỉ học không khó, chỉ cần bạn nắm rõ các nguyên tắc cơ bản và thực hiện một cách nghiêm túc. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc giao tiếp với thầy cô và nhà trường. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân nhé! Liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372888889 hoặc đến địa chỉ 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
