“Công cha như núi Thái Sơn, nghĩa mẹ như nước trong nguồn chảy ra”, lời dạy của ông bà xưa nhắc nhở chúng ta về công lao to lớn của cha mẹ. Bởi vậy, việc xin phép vắng học là một hành động thể hiện sự tôn trọng và biết ơn đối với họ. Vậy làm sao để viết một giấy xin phép vắng học thật “chuẩn bài” vừa thể hiện sự lễ phép, vừa đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác? Hãy cùng “HỌC LÀM” tìm hiểu ngay nhé!
Làm Sao Để Viết Giấy Xin Phép Vắng Học?
Bước 1: Chuẩn Bị Nội Dung
Trước khi viết giấy xin phép, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết:
- Lý do vắng học: Nên trình bày rõ ràng, ngắn gọn, đủ để nhà trường hiểu và thông cảm. Ví dụ: “Do sức khoẻ không tốt”, “Phải đi khám bệnh”, “Có việc gia đình cần giải quyết”…
- Thời gian vắng học: Cụ thể thời gian bắt đầu và kết thúc, ví dụ: “Từ ngày 15/10/2023 đến ngày 17/10/2023”.
- Thông tin cá nhân: Họ tên, lớp, trường học, số điện thoại liên lạc.
Bước 2: Lựa Chọn Loại Giấy Xin Phép Phù Hợp
Có hai loại giấy xin phép vắng học phổ biến:
- Giấy xin phép vắng học tự do: Dành cho các trường hợp vắng học ngắn ngày, lý do cá nhân hoặc gia đình.
- Giấy xin phép vắng học có xác nhận: Áp dụng cho trường hợp vắng học dài ngày, lý do sức khoẻ, bệnh tật, có giấy tờ chứng minh từ cơ quan y tế.
Bước 3: Viết Giấy Xin Phép Vắng Học
Mẫu giấy xin phép vắng học tự do:
GIẤY XIN PHÉP VẮNG HỌC
Kính gửi: Ban giám hiệu trường (Tên trường)
Tên học sinh: (Họ và tên)
Lớp: (Lớp học)
Số điện thoại: (Số điện thoại liên lạc)
Em xin phép vắng học (Số ngày) ngày, từ ngày (Ngày bắt đầu) đến ngày (Ngày kết thúc), lý do: (Lý do vắng học).
Em xin chân thành cảm ơn sự thông cảm và cho phép của nhà trường!
Ngày… tháng… năm…
Ký tên học sinh
(Họ và tên)
Mẫu giấy xin phép vắng học có xác nhận:
GIẤY XIN PHÉP VẮNG HỌC
Kính gửi: Ban giám hiệu trường (Tên trường)
Tên học sinh: (Họ và tên)
Lớp: (Lớp học)
Số điện thoại: (Số điện thoại liên lạc)
Em xin phép vắng học (Số ngày) ngày, từ ngày (Ngày bắt đầu) đến ngày (Ngày kết thúc), lý do: (Lý do vắng học).
Xác nhận của phụ huynh:
Họ và tên: (Họ và tên phụ huynh)
Chức danh: (Chức danh của phụ huynh)
Số điện thoại: (Số điện thoại liên lạc của phụ huynh)
Xác nhận của cơ quan y tế: (Nếu có)
Họ và tên: (Họ và tên bác sĩ)
Chức danh: (Chức danh của bác sĩ)
Số điện thoại: (Số điện thoại liên lạc của bác sĩ)
Ngày… tháng… năm…
Ký tên học sinh
(Họ và tên)
Lưu ý:
- Nét chữ rõ ràng, dễ đọc, thể hiện sự cẩn thận, chu đáo.
- Không sử dụng ngôn ngữ thiếu lịch sự, khiếm nhã.
- Giữ gìn giấy tờ sạch sẽ, không bị nhàu nát.
Bước 4: Nộp Giấy Xin Phép Vắng Học
Sau khi hoàn thành giấy xin phép, bạn nên nộp giấy cho giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường để được chấp thuận. Nên nộp giấy sớm trước khi ngày vắng học để tránh trường hợp bị xử lý vi phạm.
Những Lưu Ý Khi Viết Giấy Xin Phép Vắng Học
- Chân thành và rõ ràng: Nên viết giấy xin phép bằng lời lẽ chân thành, rõ ràng, thể hiện sự tôn trọng nhà trường và giáo viên.
- Tránh gian dối: Không nên bịa đặt lý do vắng học, điều này sẽ gây ảnh hưởng xấu đến uy tín của bạn.
- Thái độ nghiêm túc: Nên viết giấy xin phép với thái độ nghiêm túc, thể hiện sự tôn trọng đối với việc học.
- Kiểm tra kỹ: Trước khi nộp giấy, hãy kiểm tra kỹ nội dung, lỗi chính tả, ngữ pháp để tránh sai sót.
Câu Chuyện Về Một Giấy Xin Phép Vắng Học
“Thầy ơi, em xin phép vắng học một buổi chiều nay”, cô bé nhỏ nhắn cất giọng run run. “Em bị đau bụng, mẹ em bảo ở nhà nghỉ ngơi.” Thầy giáo nhìn cô bé, ánh mắt đầy lo lắng. “Em có cần thầy đưa em đi bệnh viện không?” Thầy hỏi. Cô bé lắc đầu, “Không cần đâu thầy ạ, mẹ em đã cho em uống thuốc rồi.” Thầy giáo gật đầu, “Vậy em về nhà nghỉ ngơi, nhớ uống thuốc đầy đủ, mai lên lớp thầy sẽ hỏi thăm em.”
“Thầy ơi, em cám ơn thầy”, cô bé vui mừng, vội chạy về nhà.
Câu chuyện nhỏ này nhắc nhở chúng ta về vai trò của thầy cô giáo trong việc chăm sóc học sinh. Họ luôn quan tâm, lo lắng cho sức khỏe và sự an toàn của các em. Giấy xin phép vắng học như một sợi dây kết nối, giúp thầy cô nắm bắt tình hình học sinh, đưa ra những lời khuyên phù hợp.
Một Số Câu Hỏi Thường Gặp
1. Làm sao để viết giấy xin phép vắng học một cách hiệu quả?
- Viết giấy xin phép một cách ngắn gọn, rõ ràng, dễ hiểu.
- Nêu rõ lý do vắng học, thời gian vắng học và thông tin cá nhân.
- Thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường và giáo viên.
2. Nếu vắng học đột xuất thì làm sao?
- Nên báo cho giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu nhà trường sớm nhất có thể.
- Sau khi trở lại lớp, bạn cần nộp giấy xin phép vắng học kèm theo giấy tờ chứng minh lý do (nếu cần).
3. Có nên sử dụng giấy xin phép vắng học mẫu?
- Việc sử dụng giấy xin phép vắng học mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót. Tuy nhiên, bạn nên điều chỉnh cho phù hợp với trường hợp của mình.
Lời Kết
Viết giấy xin phép vắng học là một kỹ năng cần thiết đối với mỗi học sinh. Hãy ghi nhớ những hướng dẫn trên để viết giấy xin phép vắng học hiệu quả và thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và người thân để cùng nhau học hỏi và nâng cao kỹ năng viết giấy xin phép vắng học nhé!
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các bài viết liên quan trên website “HỌC LÀM” như: