“Có công mài sắt có ngày nên kim”. Học hành cũng vậy, nhưng đôi khi “nước đến chân mới nhảy”, ta phải tạm gác việc học lại vì lý do bất khả kháng. Vậy làm sao để viết email xin nghỉ học bằng tiếng Anh một cách lịch sự và chuyên nghiệp? Đừng lo, bài viết này sẽ “gỡ rối tơ lòng” cho bạn. Ngay cả khi bạn mới “chân ướt chân ráo” bước vào thế giới email tiếng Anh, bạn cũng có thể tự tin viết một email xin phép nghỉ học hoàn hảo. Cùng tìm hiểu nhé! Tương tự như cách học tiếng hàn cơ bản bai 1, việc viết email cũng cần có phương pháp cụ thể.
Lý Do Viết Email Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh
Trong thời đại hội nhập toàn cầu, việc sử dụng tiếng Anh ngày càng phổ biến, đặc biệt là trong môi trường học thuật. Nhiều trường đại học, cao đẳng quốc tế yêu cầu sinh viên sử dụng tiếng Anh trong giao tiếp. Vì vậy, biết cách viết email xin nghỉ học bằng tiếng Anh là một kỹ năng cần thiết. Thậm chí, nhiều trường học trong nước cũng khuyến khích học sinh, sinh viên sử dụng tiếng Anh. Biết đâu, việc thành thạo kỹ năng này sẽ giúp bạn “đánh bóng” CV của mình sau này.
Cấu Trúc Một Email Xin Nghỉ Học Chuẩn Mực
Một email xin nghỉ học, dù bằng tiếng Việt hay tiếng Anh, đều cần có cấu trúc rõ ràng, mạch lạc. Theo Tiến sĩ Nguyễn Thị Lan Hương, tác giả cuốn “Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Thời Đại Số”, một email chuyên nghiệp cần có các phần sau: lời chào, nội dung chính, lời cảm ơn và chữ ký. “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, hãy bắt đầu email bằng lời chào lịch sự, đúng mực. Tiếp theo, trình bày rõ ràng lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ và các thông tin liên quan. Bạn cũng nên bày tỏ sự cảm ơn đến người nhận vì đã đọc và xem xét email. Cuối cùng, đừng quên ký tên để thể hiện tính chuyên nghiệp. Để biết thêm về cách tham gia lớp học ảo, bạn có thể tham khảo cách tham gia lớp học ảo trên gmail.
Mẫu Email Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh Cho Các Tình Huống Khác Nhau
Không phải lúc nào “đau đầu cũng vì học”. Có rất nhiều lý do để bạn phải xin nghỉ học, từ ốm đau đến việc gia đình. Dưới đây là một số mẫu email xin nghỉ học bằng tiếng Anh cho các tình huống thường gặp.
Nghỉ Học Vì Ốm:
Subject: Absence from class due to illness
Dear Professor/Teacher [Tên giáo viên],
I am writing to inform you that I will be unable to attend your [Tên môn học] class on [Ngày] due to [Lý do]. I have been feeling unwell since [Thời gian bắt đầu ốm] and need to rest.
I apologize for any inconvenience this may cause. I will catch up on any missed work as soon as possible.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Tên bạn]
[Mã số sinh viên]
Nghỉ Học Vì Việc Gia Đình:
Subject: Absence from class due to family matters
Dear Professor/Teacher [Tên giáo viên],
I am writing to request your permission to be absent from your [Tên môn học] class on [Ngày] due to a family matter.
I understand the importance of attending all classes and I apologize for any inconvenience my absence may cause. I will make sure to catch up on all missed materials and assignments.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Tên bạn]
[Mã số sinh viên]
Việc nắm vững cách nhắn tin xin nghỉ học giống thật cũng rất quan trọng, đặc biệt trong các trường hợp khẩn cấp.
Mẹo Hay Khi Viết Email Xin Nghỉ Học
Giáo sư Phạm Văn Minh, một chuyên gia hàng đầu về giáo dục tại Việt Nam, từng nói: “Sự chân thành luôn là chìa khóa của thành công”. Khi viết email xin nghỉ học, hãy thể hiện sự chân thành và tôn trọng. Tránh sử dụng ngôn ngữ quá thân mật hoặc thiếu trang trọng. Đồng thời, hãy kiểm tra kỹ email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ cách nói mức độ học trong tieng anh sẽ giúp bạn diễn đạt chính xác hơn tình hình học tập của mình khi cần thiết. Và đừng quên quy định cách ghi học vị trong tiếng anh để thể hiện sự tôn trọng với người nhận.
Kết Luận
Viết email xin nghỉ học bằng tiếng Anh không hề khó nếu bạn nắm vững cấu trúc và một số mẫu câu cơ bản. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. “Học, học nữa, học mãi”, nhưng đôi khi nghỉ ngơi cũng quan trọng không kém. Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
