“Cây muốn lặng mà gió chẳng đừng”, có những lúc sinh viên chúng ta dù muốn dù không cũng phải xin nghỉ học. Đôi khi là vì những lý do chính đáng như ốm đau, việc gia đình đột xuất. Nhưng viết email xin nghỉ học như thế nào cho đúng mực, vừa thể hiện sự tôn trọng thầy cô, vừa đảm bảo việc học không bị ảnh hưởng? Bài viết này trên HỌC LÀM sẽ giúp bạn “thông tỏ tường tận” Cách Viết Gmail Xin Nghỉ Học Cho Sinh Viên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ngay sau khi nắm được các nguyên tắc cơ bản, bạn có thể tham khảo thêm cách viết gmail xin nghỉ học cho xin viên để có cái nhìn chi tiết hơn.
Vì Sao Cần Viết Gmail Xin Nghỉ Học Chuyên Nghiệp?
Việc xin nghỉ học qua email thể hiện sự tôn trọng với giảng viên, đồng thời cũng giúp bạn lưu lại bằng chứng xin phép rõ ràng. Một email xin nghỉ học chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh những hiểu lầm không đáng có và giữ được mối quan hệ tốt đẹp với thầy cô. Thử tưởng tượng bạn ốm nằm liệt giường mà vẫn phải lết đến trường chỉ để xin nghỉ học, thật là “chuyện bé xé ra to”!
Hướng Dẫn Viết Gmail Xin Nghỉ Học Cho Sinh Viên
Tiêu Đề Email: Ngắn Gọn, Rõ Ràng
Tiêu đề email cần ngắn gọn, rõ ràng và chứa thông tin quan trọng nhất: “[Tên bạn] – Xin nghỉ học ngày [ngày nghỉ] – [Môn học]”. Ví dụ: “Nguyễn Văn A – Xin nghỉ học ngày 20/10/2024 – Môn Toán Cao Cấp”.
Nội Dung Email: Lịch Sự, Chân Thành
Email cần có lời chào hỏi đầu thư lịch sự, xưng hô đúng mực. Sau đó, nêu rõ lý do xin nghỉ học một cách cụ thể, trung thực. Nếu có giấy tờ chứng minh (như giấy khám bệnh), hãy đính kèm vào email. Cuối cùng, đừng quên cảm ơn giảng viên và kết thúc email bằng một lời chào lịch sự.
Theo PGS.TS Nguyễn Thị Lan Hương, trong cuốn sách “Giao Tiếp Hiệu Quả Trong Học Đường”, việc viết email xin nghỉ học chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng và trách nhiệm của sinh viên.
Ví dụ Email Xin Nghỉ Học
Tiêu đề: Nguyễn Văn A – Xin nghỉ học ngày 20/10/2024 – Môn Toán Cao Cấp
Nội dung:
Kính gửi Thầy/Cô [Tên giảng viên],
Em tên là Nguyễn Văn A, sinh viên lớp [Tên lớp], mã số sinh viên [Mã số sinh viên].
Hôm nay, em viết email này để xin phép Thầy/Cô cho em được nghỉ học môn Toán Cao Cấp vào ngày 20/10/2024 do em bị ốm và đang phải điều trị tại bệnh viện. Em đã đính kèm giấy khám bệnh vào email này.
Em rất tiếc vì sự vắng mặt này và sẽ cố gắng cập nhật bài học ngay khi có thể. Em cảm ơn Thầy/Cô đã thông cảm.
Trân trọng,
Nguyễn Văn A
Những Điều Cần Tránh Khi Viết Email Xin Nghỉ Học
Tránh sử dụng ngôn ngữ teencode, viết tắt hoặc dùng từ ngữ thiếu trang trọng. Không nên viện lý do không chính đáng hoặc nói dối. “Giấy không gói được lửa”, sự thiếu trung thực sẽ ảnh hưởng đến uy tín của bạn. Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện kỹ năng viết, hãy xem thêm học cách viết đúng chính tả. Việc xin nghỉ học có thể liên quan đến việc sắp xếp lịch học lái xe, bạn có thể tìm hiểu thêm về cách xếp lịch học sớm bằng lái xe.
Kết Luận
Viết email xin nghỉ học không hề khó, chỉ cần bạn nắm vững những nguyên tắc cơ bản và thực hiện đúng cách. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy để lại bình luận bên dưới nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và cùng nhau khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác trên HỌC LÀM nhé! Bạn cũng có thể tham khảo thêm về cách viết mail xin nghỉ học hoặc cách làm đồ dùng học tập đẹp. Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.