“Có công mài sắt có ngày nên kim”, việc học cũng vậy, cần sự kiên trì bền bỉ. Nhưng cuộc sống vốn muôn màu muôn vẻ, đôi khi chúng ta phải tạm gác việc học lại vì những lý do cá nhân. Vậy khi ấy, làm sao để xin nghỉ học một cách lịch sự và đúng mực, đặc biệt là qua email? Hãy cùng “HỌC LÀM” tìm hiểu cách viết mail xin phép nghỉ học nhé!
Lý Do Viết Mail Xin Nghỉ Học
Có rất nhiều lý do khiến bạn cần viết mail xin nghỉ học, từ những việc đột xuất như ốm đau, việc gia đình đến những kế hoạch dài hơi hơn như tham gia các chương trình học tập, thực tập ở nước ngoài. Dù lý do là gì, một email xin nghỉ học chuyên nghiệp và chân thành sẽ giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà trường và giảng viên.
Hướng Dẫn Viết Mail Xin Nghỉ Học
Một email xin nghỉ học hiệu quả cần đảm bảo các yếu tố sau:
Tiêu Đề Email
Hãy viết tiêu đề ngắn gọn, rõ ràng, nêu rõ mục đích của email. Ví dụ: “Xin phép nghỉ học – [Tên bạn] – [Mã sinh viên] – [Lớp]”.
Lời Đầu Email
Xưng hô lịch sự với người nhận, ví dụ “Kính gửi Thầy/Cô [Tên giảng viên]”, hoặc “Kính gửi Phòng Đào Tạo”.
Nội Dung Email
Trình bày rõ ràng lý do xin nghỉ học, thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học. Nếu có giấy tờ chứng minh lý do nghỉ học, hãy đính kèm vào email. Đừng quên bày tỏ sự tiếc nuối vì phải nghỉ học và cam kết sẽ nhanh chóng bắt kịp chương trình học sau khi trở lại. Ví dụ: “Em rất tiếc vì phải nghỉ học trong thời gian này và sẽ cố gắng hết sức để theo kịp chương trình học khi trở lại trường.”
[image-1|viet-mail-xin-nghi-hoc-mau|Mẫu mail xin nghỉ học|A sample email requesting a leave of absence from school. The email includes a subject line, salutation, body explaining the reason and duration of the leave, an expression of regret, a commitment to catch up on missed coursework, and a closing.]
Lời Kết Email
Kết thúc email bằng lời cảm ơn và lời chào trân trọng.
Một Số Lưu Ý Quan Trọng
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự.
- Kiểm tra kỹ email trước khi gửi để tránh lỗi chính tả và ngữ pháp.
- Gửi email càng sớm càng tốt để nhà trường và giảng viên có thời gian sắp xếp.
Theo chuyên gia giáo dục Nguyễn Thị Hương Giang, tác giả cuốn “Nghệ thuật giao tiếp trong môi trường giáo dục”, việc viết một email xin nghỉ học chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với nhà trường và giảng viên, đồng thời giúp bạn tránh những rắc rối không đáng có.
[image-2|cach-viet-email-xin-nghi-hoc-chuyen-nghiep|Cách viết email xin nghỉ học chuyên nghiệp|An image depicting best practices for writing professional leave of absence emails for school, including clear subject lines, polite language, and detailed information about the reason and duration of the leave.]
Tôi nhớ câu chuyện về anh bạn học cũ của tôi, vì gia đình gặp khó khăn, anh ấy phải tạm nghỉ học một thời gian. Anh ấy đã viết một email rất chân thành gửi cho giáo viên chủ nhiệm, trình bày rõ hoàn cảnh của mình. Nhờ vậy, thầy cô và nhà trường đã rất thông cảm và tạo điều kiện cho anh ấy quay lại học tập sau khi ổn định. “Lá lành đùm lá rách” quả là một truyền thống tốt đẹp của dân tộc ta. Học cách viết thư b2 cũng là một kỹ năng cần thiết trong cuộc sống hiện đại.
Các Câu Hỏi Thường Gặp
- Tôi có cần gọi điện thoại cho giảng viên sau khi gửi email xin nghỉ học không?
- Nếu tôi nghỉ học quá thời gian quy định thì sao?
- Tôi cần làm gì để bắt kịp chương trình học sau khi trở lại trường?
Những câu hỏi này sẽ được giải đáp cụ thể tùy theo quy định của từng trường. Bạn nên liên hệ trực tiếp với phòng đào tạo hoặc giảng viên chủ nhiệm để được hướng dẫn chi tiết. Bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về cách viết đơn xin nghỉ học bằng mail.
[image-3|xin-nghi-hoc-qua-email-nhung-dieu-can-luu-y|Xin nghỉ học qua email: Những điều cần lưu ý|An infographic outlining key points to consider when requesting a leave of absence from school via email, such as proper etiquette, required documentation, and communication with school officials.]
Kết Luận
Viết mail xin nghỉ học không hề khó, chỉ cần bạn nắm rõ các nguyên tắc cơ bản và thể hiện sự chân thành, tôn trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy nó hữu ích nhé! Hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Bạn cũng có thể tham khảo thêm cách viết gmail xin nghỉ học hoặc cách nào để học tiếng anh nhanh nhất trên website của chúng tôi.
