“Cái răng cái tóc là góc con người”, câu tục ngữ xưa nay vẫn đúng. Và sơ yếu lý lịch chính là “góc con người” đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy khi bạn ứng tuyển vào một công việc. Viết sơ yếu lý lịch sao cho thật ấn tượng, thu hút ánh nhìn của nhà tuyển dụng là điều vô cùng quan trọng, nhất là đối với các bạn học sinh, sinh viên mới ra trường.
Sơ yếu lý lịch: “Bí mật” giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng
Sơ yếu lý lịch như một bản tóm tắt về bản thân bạn, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh chóng thông tin về trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng và sở thích của bạn. Nó như một “lá thư giới thiệu” đầu tiên, mở đường cho bạn tiến vào vòng tiếp theo của quá trình tuyển dụng.
Bí kíp viết sơ yếu lý lịch “chuẩn không cần chỉnh”
1. Thông tin cá nhân: Nét “độc đáo” của bạn
- Họ và tên: Viết đầy đủ, rõ ràng, chính xác theo giấy tờ tùy thân.
- Ngày sinh: Viết theo dạng ngày/tháng/năm (ví dụ: 01/01/2000).
- Giới tính: Viết đầy đủ, rõ ràng (Nam/Nữ).
- Dân tộc: Viết theo giấy tờ tùy thân.
- Tôn giáo: Viết theo giấy tờ tùy thân.
- Số điện thoại: Viết rõ ràng, chính xác, dễ liên lạc.
- Email: Viết theo dạng địa chỉ email chuyên nghiệp (ví dụ: tên. họ@gmail.com).
Lưu ý: Hãy lựa chọn một email chuyên nghiệp và thường xuyên kiểm tra email để không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào từ nhà tuyển dụng.
2. Trình độ học vấn: “Thành tích” đáng tự hào
- Trường học: Viết đầy đủ tên trường, cấp bậc học (THCS, THPT, Đại học, Cao đẳng…), chuyên ngành học.
- Năm tốt nghiệp: Viết theo dạng năm (ví dụ: 2023).
- Xếp loại: Viết rõ ràng theo bảng điểm (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu).
Lời khuyên: Nên trình bày theo thứ tự thời gian, từ trường gần nhất đến trường xa nhất. Bạn có thể thêm một số thành tích nổi bật trong quá trình học tập, như: Bằng khen, giải thưởng, hoạt động ngoại khóa…
Câu chuyện: Hùng – một bạn sinh viên ngành Khoa học Máy tính, từng có thời gian dài “đau đầu” với việc viết sơ yếu lý lịch. Bạn ấy lo lắng không biết nên viết như thế nào để thể hiện được năng lực của mình, nhất là khi chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc. Sau khi tìm hiểu và được giáo sư Nguyễn Văn A – một chuyên gia về lĩnh vực giáo dục hướng nghiệp, chia sẻ bí kíp, Hùng đã tự tin hơn trong việc viết sơ yếu lý lịch và thành công trong việc ứng tuyển vào một công ty công nghệ.
3. Kinh nghiệm làm việc: “Bằng chứng” cho năng lực
- Tên công ty: Viết đầy đủ tên công ty.
- Chức vụ: Viết rõ ràng chức vụ bạn đảm nhận.
- Thời gian làm việc: Viết theo dạng tháng/năm (ví dụ: 01/2023 – 06/2023).
- Mô tả công việc: Liệt kê những nhiệm vụ chính bạn đã thực hiện trong công việc.
Lưu ý: Nên tập trung vào những kỹ năng và kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến công việc bạn đang ứng tuyển.
Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí “Nhân viên kinh doanh”, hãy kể về kinh nghiệm bán hàng, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết phục…
Câu hỏi thường gặp:
-
“Làm sao để thể hiện kinh nghiệm làm việc hiệu quả khi chưa có nhiều kinh nghiệm?”
Bạn có thể khai thác các hoạt động ngoại khóa, công việc bán thời gian, các dự án cá nhân… để chứng minh năng lực của mình. -
“Tôi muốn ghi rõ thành tích trong các công việc trước đây, nhưng sợ bị đánh giá là “nổ”?
Hãy lựa chọn những thành tích thực tế, có thể chứng minh được. Bạn có thể sử dụng các con số, ví dụ như: Tăng doanh thu bao nhiêu phần trăm, giảm chi phí bao nhiêu phần trăm…
4. Kỹ năng: “Bí mật” tạo nên sự khác biệt
- Kỹ năng chuyên môn: Liệt kê những kỹ năng chuyên môn liên quan trực tiếp đến công việc bạn ứng tuyển.
- Kỹ năng mềm: Liệt kê những kỹ năng mềm cần thiết cho công việc, ví dụ như: Giao tiếp, làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, thuyết trình…
Lời khuyên: Hãy lựa chọn những kỹ năng phù hợp với công việc bạn muốn ứng tuyển và thể hiện được năng lực của bạn.
Ví dụ: Bạn ứng tuyển vào vị trí “Thư ký”, bạn cần thể hiện kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc, sử dụng phần mềm văn phòng…
Câu hỏi thường gặp:
-
“Tôi muốn thể hiện kỹ năng của mình một cách ấn tượng, nhưng sợ nhà tuyển dụng không tin?
Hãy sử dụng các ví dụ cụ thể để minh chứng cho kỹ năng của bạn. -
“Làm sao để viết sơ yếu lý lịch ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện đầy đủ thông tin?”
Hãy tập trung vào những thông tin quan trọng nhất, tránh nêu những thông tin không cần thiết.
5. Sở thích: “Nét riêng” thu hút
- Sở thích: Liệt kê những sở thích của bạn, những hoạt động bạn yêu thích.
Lưu ý: Nên lựa chọn những sở thích liên quan đến công việc bạn ứng tuyển, hoặc những sở thích giúp bạn phát triển bản thân.
Ví dụ: Bạn yêu thích đọc sách về kinh doanh, bạn có thể nêu rõ sở thích đó trong sơ yếu lý lịch để thể hiện sự đam mê và mong muốn phát triển trong lĩnh vực này.
Câu chuyện: Linh – một bạn sinh viên ngành Kinh doanh Quốc tế, rất đam mê du lịch. Bạn ấy đã ghép nối sở thích của mình với công việc khi viết sơ yếu lý lịch. Linh nêu rõ kinh nghiệm du lịch nước ngoài, kỹ năng giao tiếp tiếng Anh và khả năng làm việc độc lập trong sơ yếu lý lịch. Nó giúp Linh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và nhận được cơ hội làm việc tại một công ty du lịch nổi tiếng.
6. Thông tin khác: “Điểm cộng” cho bạn
- Ngoại ngữ: Ghi rõ trình độ ngoại ngữ (tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung…) và chứng chỉ (TOEIC, IELTS…).
- Tin học: Ghi rõ trình độ tin học (Word, Excel, Powerpoint, …).
- Học bổng, chứng chỉ: Ghi rõ những học bổng, chứng chỉ bạn đã đạt được.
- Hoạt động xã hội: Liệt kê những hoạt động xã hội bạn đã tham gia, những chức vụ bạn đảm nhận.
Lưu ý: Nên kể những thông tin có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển và thể hiện tính cách, kỹ năng của bạn.
Câu hỏi thường gặp:
-
“Tôi nên ghi rõ tất cả các hoạt động xã hội mình đã tham gia hay không?”
Hãy lựa chọn những hoạt động có liên quan đến công việc bạn ứng tuyển, hoặc thể hiện kỹ năng, tính cách của bạn. -
“Tôi nên thể hiện bản thân như thế nào trong sơ yếu lý lịch?”
Hãy luôn tự tin, chính trực và trung thực trong việc viết sơ yếu lý lịch. Hãy nêu bật những thành tích, kinh nghiệm và kỹ năng của bạn một cách hợp lý và chân thực.
Những lưu ý “vàng” giúp bạn “ghi điểm”
- Chọn font chữ phù hợp: Nên sử dụng font chữ Times New Roman hoặc Arial, cỡ chữ 12, khoảng cách dòng 1.5.
- Sử dụng thông tin chính xác: Hãy kiểm tra lại tất cả thông tin trong sơ yếu lý lịch để đảm bảo sự chính xác.
- Tôn trọng hình thức: Sơ yếu lý lịch nên được định dạng sạch sẽ, gọn gàng, dễ đọc, không chứa lỗi chính tả.
- Thái độ tự tin: Hãy tự tin vào năng lực của mình và thể hiện đó trong sơ yếu lý lịch.
Lời khuyên: Bạn nên đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng và nắm rõ thông tin về công việc bạn ứng tuyển để tạo ra một sơ yếu lý lịch thực sự ấn tượng.
Kết luận
Viết sơ yếu lý lịch là một kỹ năng cần thiết cho mỗi người, đặc biệt là đối với học sinh, sinh viên khi bước vào con đường tìm kiếm việc làm. Hãy tự tin và chủ động trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết để tạo ra một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp và ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.
Hãy tích cực trao đổi và chia sẻ những kinh nghiệm của bạn bên dưới bình luận này để cùng nhau học hỏi và tiến bỏ!
