“Có công mài sắt có ngày nên kim”. Việc học cũng vậy, cần sự kiên trì bền bỉ. Nhưng đôi khi, “nước đến chân mới nhảy” thì cũng cần phải biết cách xin nghỉ học đúng cách, nhất là khi bạn đang học tập trong môi trường quốc tế. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn Cách Viết Thư Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh sao cho vừa lịch sự, vừa chuyên nghiệp.
Tương tự như cách để đi du học, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ, thủ tục là rất quan trọng.
Những Lý Do Thường Gặp Khi Xin Nghỉ Học
Có rất nhiều lý do chính đáng để bạn cần phải viết một lá thư xin nghỉ học. Có thể bạn bị ốm, “như con chim cú vọ”, mệt mỏi không thể đến lớp. Hoặc gia đình có việc đột xuất, cần bạn “lá rụng về gốc”. Cũng có khi bạn cần nghỉ học để tham gia một hoạt động ngoại khóa quan trọng, “đi một ngày đàng học một sàng khôn”. Dù lý do là gì, điều quan trọng là bạn phải trình bày rõ ràng và lịch sự trong thư xin nghỉ.
Cấu Trúc Một Lá Thư Xin Nghỉ Học Chuẩn
Một lá thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh, dù đơn giản nhưng vẫn cần tuân theo một cấu trúc nhất định để đảm bảo tính chuyên nghiệp. Theo PGS.TS Nguyễn Văn A, trong cuốn “Nghệ thuật giao tiếp bằng văn bản”, một lá thư xin nghỉ học cần có các phần sau:
1. Phần Mở Đầu
- Lời chào: Sử dụng những lời chào trang trọng như “Dear Mr./Ms. [Tên giáo viên]”, hoặc “To Whom It May Concern” nếu bạn không biết tên giáo viên.
- Giới thiệu bản thân: Nêu rõ tên, lớp và lý do viết thư.
2. Nội Dung Chính
- Nêu rõ lý do xin nghỉ: Trình bày lý do một cách ngắn gọn, xúc tích và trung thực.
- Thời gian nghỉ: Ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ học.
- Bổ sung thông tin (nếu cần): Ví dụ, nếu bạn bị ốm, bạn có thể đính kèm giấy chứng nhận y tế.
3. Phần Kết Thư
- Lời cảm ơn: Cảm ơn giáo viên đã xem xét lá thư.
- Lời chào kết thúc: Sử dụng những lời chào lịch sự như “Sincerely,” hoặc “Respectfully,”.
- Chữ ký và họ tên.
Việc hiểu rõ cấu trúc này, cũng giống như học cách yêu song ngư, cần sự tinh tế và khéo léo.
Mẫu Thư Xin Nghỉ Học Bằng Tiếng Anh
Dưới đây là một vài mẫu thư xin nghỉ học bạn có thể tham khảo:
- Mẫu 1 (Nghỉ ốm):
Dear Mr./Ms. [Tên giáo viên],
I am writing to request a leave of absence from school due to illness. I have been experiencing [Triệu chứng bệnh] and am unable to attend classes at this time. I expect to be absent from [Ngày bắt đầu] to [Ngày kết thúc]. I will catch up on any missed work upon my return.
Thank you for your understanding.
Sincerely,
[Tên bạn]
[Lớp]- Mẫu 2 (Lý do gia đình):
To Whom It May Concern,
My name is [Tên bạn] and I am a student in [Lớp]. I am writing to request a leave of absence from [Ngày bắt đầu] to [Ngày kết thúc] due to a family emergency. I will ensure that I catch up on all missed coursework upon my return.
Thank you for your consideration.
Respectfully,
[Tên bạn]Một Số Lời Khuyên Hữu Ích
- Viết ngắn gọn, xúc tích: “Ăn nói nhỏ nhẹ, làm việc lớn”. Hãy trình bày lý do xin nghỉ một cách rõ ràng, tránh lan man, dài dòng.
- Sử dụng ngôn ngữ lịch sự, trang trọng: Thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo lá thư được viết chính xác và chuyên nghiệp.
Việc viết một lá thư xin nghỉ học bằng tiếng anh cũng giống như cách trình bày tên bài báo khoa học, đòi hỏi sự chính xác và rõ ràng.
Tâm Linh Và Việc Xin Nghỉ Học
Người Việt ta thường quan niệm “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Trước khi làm việc gì quan trọng, nhiều người thường xem ngày tốt, tránh ngày xấu. Tuy nhiên, việc xin nghỉ học thường là do tình huống bất ngờ, khó có thể lựa chọn ngày giờ. Điều quan trọng là bạn phải thành tâm và có lý do chính đáng.
Việc tìm hiểu những kiến thức này cũng không khác gì việc bạn tìm cách dỗ đại học mà không có kiến thức hay cách nộp hồ sơ thi lại đại học, đều cần sự tìm tòi và nỗ lực.
Kết Luận
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về cách viết thư xin nghỉ học bằng tiếng Anh. “Học hành thi cử” là chuyện quan trọng, nhưng sức khỏe và gia đình cũng không thể xem nhẹ. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn phương án phù hợp nhất cho bản thân. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ Số Điện Thoại: 0372888889, hoặc đến địa chỉ: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7. Đừng quên chia sẻ bài viết này nếu bạn thấy hữu ích và khám phá thêm nhiều nội dung thú vị khác trên website HỌC LÀM nhé!
