Voulez-vous maîtriser un outil puissant de gestion de données, vous permettant de « voir à travers » toutes les opérations de votre entreprise d’un seul coup d’œil ? Apprendre à créer un dashboard dans Excel est la clé pour « dessiner un tableau de bord » qui vous aide à suivre les performances, à prendre des décisions rapides et plus précises.
Imaginez que vous êtes propriétaire d’une boutique de vêtements, confronté quotidiennement à d’innombrables chiffres sur le chiffre d’affaires, les stocks, les dépenses… Pour gérer efficacement, vous devez passer beaucoup de temps à comparer et à analyser. Mais avec un dashboard, tout devient plus simple. D’un seul coup d’œil, vous pouvez saisir l’aperçu de la situation commerciale, identifier les problèmes à résoudre et élaborer des stratégies appropriées.
Pourquoi Apprendre à Créer un Dashboard dans Excel ?
« Saisir des informations précises est la clé du succès », cette affirmation est d’autant plus vraie lorsqu’elle est appliquée à la gestion d’entreprise. Le dashboard joue un rôle important en tant qu' »œil magique » pour vous aider à :
- Comprendre clairement la situation opérationnelle : Au lieu de perdre du temps à rechercher des données, vous pouvez voir toutes les informations nécessaires sur le dashboard, ce qui vous aide à prendre des décisions rapides et précises.
- Suivre facilement les progrès : Vous pouvez suivre l’évolution des indicateurs clés au fil du temps, ce qui vous aide à évaluer l’efficacité des stratégies et à apporter des ajustements en temps opportun.
- Améliorer l’efficacité de la gestion : Le dashboard vous aide à vous concentrer sur les problèmes à résoudre, à améliorer l’efficacité de la gestion et à optimiser les ressources.
- Convaincre les partenaires : Présenter des informations sur un dashboard de manière visuelle et professionnelle vous aide à convaincre facilement les partenaires et les investisseurs.
Les Étapes Fondamentales Pour Créer un Dashboard dans Excel
Pour « dessiner un tableau de bord » efficace, vous devez maîtriser les étapes fondamentales suivantes :
1. Définir les objectifs et le public :
« Connaître l’autre et se connaître soi-même, en cent batailles, jamais de danger », pour créer un dashboard efficace, vous devez clairement définir :
- L’objectif du dashboard : À quoi sert le dashboard ? Suivre le chiffre d’affaires, analyser le marché, gérer des projets…
- Le public cible : Qui utilisera le dashboard ? Directeurs, chefs de service, employés…
2. Préparer les données :
« On ne fait pas d’omelette sans casser des œufs », les données sont le fondement du dashboard. Vous devez :
- Collecter les données : À partir de feuilles de calcul, de bases de données, de fichiers CSV…
- Organiser et traiter les données : Nettoyer les données, supprimer les doublons, convertir les formats…
3. Concevoir le dashboard :
« Il n’y a que le premier pas qui coûte », une interface belle et facile à utiliser est un facteur important pour l’efficacité du dashboard. Vous devez :
- Choisir la disposition : Diviser les zones d’affichage des données de manière logique, facile à suivre.
- Choisir les graphiques appropriés : Utiliser différents types de graphiques pour représenter les données de manière visuelle et compréhensible.
- Utiliser les couleurs et les polices : Créer un contraste, attirer l’attention sur les informations importantes.
4. Ajouter des fonctionnalités avancées :
« C’est en forgeant qu’on devient forgeron », vous pouvez ajouter des fonctionnalités avancées pour rendre le dashboard plus « intelligent » :
- Utiliser des formules : Calculer, synthétiser les données, créer des indicateurs clés.
- Ajouter des boutons de commande : Permettre aux utilisateurs de filtrer, trier les données, modifier la période d’affichage…
- Se connecter à d’autres sources de données : Aider le dashboard à mettre à jour automatiquement les nouvelles données.
Quelques Remarques Lors de la Création d’un Dashboard dans Excel
Pour « dessiner un tableau de bord » efficace, vous devez noter :
- Privilégier la simplicité : Le dashboard doit être concis, facile à comprendre, éviter d’utiliser trop de graphiques, de tableaux et de chiffres.
- Utiliser des couleurs appropriées : Les couleurs doivent être contrastées, pas trop vives, éviter de fatiguer les yeux.
- Mettre à jour les données régulièrement : Le dashboard doit être mis à jour régulièrement pour garantir l’exactitude.
- Évaluer l’efficacité : Suivre l’efficacité de l’utilisation du dashboard, ajuster et améliorer au fil du temps.
L’Histoire de l’Entreprise « Améliorée » Grâce au Dashboard
Imaginez que vous êtes un jeune entrepreneur, essayant de construire votre marque de mode. Vous travaillez dur pour suivre le chiffre d’affaires, les dépenses, les stocks… mais tout est désordonné, difficile à contrôler. Vous avez du mal à prendre des décisions sur la stratégie commerciale.
Cependant, vous décidez de vous « améliorer » en apprenant à créer un dashboard dans Excel. Vous utilisez les connaissances acquises pour créer un tableau de bord visuel, affichant toutes les informations sur le chiffre d’affaires, les dépenses, les stocks…
Grâce au dashboard, vous pouvez facilement identifier les produits les plus vendus, les produits en stock importants, les dépenses inhabituelles… Cela vous aide à prendre des décisions précises sur la commande de marchandises, le marketing, l’ajustement des prix…
En conséquence, votre entreprise se développe rapidement, l’efficacité commerciale s’améliore considérablement. Le dashboard est devenu un « bras droit » efficace pour vous aider à gérer efficacement et à prendre des décisions stratégiques.
Questions Fréquemment Posées Lors de la Création d’un Dashboard dans Excel
- Comment créer un dashboard beau et professionnel ?
Vous pouvez consulter les modèles de dashboard disponibles en ligne ou concevoir le vôtre selon votre propre style. N’oubliez pas que « le beau est l’utile », privilégiez la simplicité, la clarté et l’adéquation avec l’objectif du dashboard.
- Comment connecter le dashboard à d’autres sources de données ?
Vous pouvez utiliser des fonctions telles que RECHERCHEV, INDEX et EQUIV pour connecter le dashboard à d’autres feuilles de calcul.
- Comment faire pour que le dashboard mette à jour automatiquement les données ?
Vous pouvez utiliser des outils tels que Power Query ou Power Pivot pour mettre à jour automatiquement les données provenant d’autres sources.
- Comment créer un dashboard interactif ?
Vous pouvez ajouter des boutons de commande tels que des curseurs, des menus déroulants et des boutons pour permettre aux utilisateurs d’interagir avec le dashboard.
- Existe-t-il de la documentation pour créer un dashboard dans Excel ?
Vous pouvez rechercher des documents de formation en ligne, participer à des cours en ligne ou lire des livres d’experts dans ce domaine.
Appel à l’Action :
« Maîtrisez l’art de créer des dashboards, vous « verrez à travers » toutes les opérations de votre entreprise, prendrez des décisions précises et élèverez votre entreprise à un nouveau niveau. »
Contactez-nous pour obtenir des conseils et une assistance supplémentaires !
Numéro de Téléphone : 0372888889
Adresse : 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội.
Nous avons une équipe de service clientèle 24h/24 et 7j/7, toujours prête à vous aider !
