« Les aléas de la vie étudiante » pourraient être une devise, tant il est vrai que des événements imprévus peuvent survenir, obligeant parfois à mettre les études entre parenthèses. Rédiger une lettre de demande d’absence peut sembler simple, mais cela demande en réalité de la prudence et de la minutie. Alors, comment rédiger une lettre conforme aux normes, qui soit à la fois formelle et respectueuse envers l’établissement ? Découvrons-le ensemble avec HỌC LÀM ! Tout comme la procédure d’inscription à un cours complet, la rédaction d’une lettre nécessite une préparation minutieuse.
Raisons de Rédiger une Lettre de Demande d’Absence
De nombreuses raisons peuvent pousser un étudiant à rédiger une lettre de demande d’absence, allant des raisons de force majeure comme la maladie ou un accident, aux raisons personnelles telles que des problèmes familiaux ou financiers. Quelle que soit la raison, il est primordial de rédiger une lettre de demande d’absence en bonne et due forme, ce qui témoigne de la responsabilité de l’étudiant envers ses études. L’histoire raconte qu’un étudiant en dernière année, ayant négligé de rédiger une demande de mise en disponibilité à temps lorsque sa famille a rencontré des difficultés, s’est retrouvé le bec dans l’eau, compromettant ainsi son parcours universitaire.
Guide pour Rédiger une Lettre de Demande d’Absence
Une lettre de demande d’absence standard doit comprendre les éléments suivants :
En-tête officiel
Cette partie se trouve dans le coin supérieur gauche de la lettre.
Nom de l’établissement, de la faculté, de la filière
Ces informations doivent être indiquées clairement et précisément.
Informations personnelles
Nom complet, date de naissance, numéro d’étudiant, adresse, numéro de téléphone.
Motif de la demande d’absence
Cette partie doit exposer clairement et précisément le motif de la demande d’absence. Selon le professeur agrégé et docteur Nguyễn Văn An dans son ouvrage « Le guide de l’étudiant », la présentation d’un motif honnête et clair est un facteur essentiel pour que la demande d’absence soit acceptée.
Période d’absence
Indiquer clairement la date de début et de fin de la période d’absence.
Engagement
S’engager à accomplir les formalités nécessaires lors du retour aux études.
Signature
Signer et indiquer clairement le nom complet.
La constitution d’un dossier de demande de bourse demande également une grande minutie, vous pouvez également consulter le guide pour constituer un dossier de demande de bourse d’études au Japon pour acquérir plus d’expérience.
Quelques Points à Noter Lors de la Rédaction d’une Lettre de Demande d’Absence
- Utiliser un langage formel et courtois.
- Présenter les informations de manière claire et structurée, en évitant les digressions et les longueurs inutiles.
- Il est conseillé de déposer la demande d’absence au moins une semaine avant la date de début d’absence prévue. Selon une croyance populaire, « la prudence est mère de sûreté », une préparation minutieuse facilitera les choses.
- Consulter également le guide pour demander la bourse 911 pour mieux comprendre comment rédiger une demande officielle.
Conclusion
Rédiger une lettre de demande d’absence est une démarche importante pour tout étudiant. Nous espérons que cet article vous a fourni des informations utiles sur la manière de rédiger une lettre de demande d’absence. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à nous contacter au Numéro de téléphone : 0372888889, ou à vous rendre à l’adresse : 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Notre équipe d’assistance clientèle est disponible 24h/24 et 7j/7. N’oubliez pas de partager cet article si vous l’avez trouvé utile et de découvrir d’autres contenus sur le site web HỌC LÀM ! Pour ceux qui s’intéressent à la manière de rédiger des formules mathématiques dans Word, ce contenu sera pertinent. Consultez également le guide pour constituer un dossier de demande de bourse Vallet pour obtenir des informations plus détaillées.