« C’est dans la difficulté que naît l’ingéniosité » – ce proverbe est tout à fait vrai, surtout lorsque vous devez réaliser une présentation impressionnante et captiver l’attention de votre public. Que vous soyez étudiant, salarié ou entrepreneur, PowerPoint 2016 est toujours un outil puissant qui vous aide à transformer vos idées en diapositives esthétiques et professionnelles. Mais comment « maîtriser » ce « cheval de bataille » qu’est PowerPoint 2016 ? Découvrons ensemble les secrets du métier de PowerPoint 2016, des bases aux techniques avancées, dans cet article !
Commencer par les bases
Découvrir l’interface et les fonctions principales
La première étape pour « devenir ami » avec PowerPoint 2016 est de se familiariser avec l’interface et les fonctions de base. Essayez d’ouvrir un nouveau fichier PowerPoint 2016, vous verrez l’interface familière avec les barres de menu, les barres d’outils, l’onglet ruban, les panneaux de contrôle… Essayez de manipuler les boutons, les menus, les rubans, pour comprendre la fonction de chaque partie, vous réaliserez progressivement que ce « cheval de bataille » est plus facile à « dompter » que vous ne le pensez.
Utiliser les modèles PowerPoint prédéfinis
Vous n’avez pas besoin de tout « fabriquer » à partir de zéro. PowerPoint 2016 propose de nombreux modèles de diapositives esthétiques, adaptés à de nombreux thèmes, des rapports de travail, présentations scolaires aux événements et festivals. Essayez d’utiliser ces modèles, de modifier les couleurs, les polices, les images pour créer une présentation avec votre propre style.
Insérer des images, des vidéos et de l’audio
Les diapositives PowerPoint deviendront plus vivantes avec l’ajout d’images, de vidéos et d’audio. PowerPoint 2016 vous permet d’insérer des fichiers multimédias depuis votre ordinateur ou de les télécharger directement depuis Internet. Choisissez des images, des vidéos et des sons adaptés au contenu de votre présentation pour créer une forte impression sur les spectateurs.
Améliorer vos compétences : Créer des effets d’animation et des transitions
Créer des effets d’animation pour le texte et les images
Pour rendre la présentation plus attrayante, vous pouvez utiliser des effets d’animation pour le texte, les images ou d’autres objets sur la diapositive. PowerPoint 2016 propose de nombreux effets d’animation différents tels que : Fondu, Entrée brusque, Volet, Zoom, … Essayez d’appliquer ces effets, en les combinant avec le temps d’affichage et les effets sonores pour mettre en valeur votre diapositive.
Utiliser les transitions entre les diapositives
Les transitions aident à rendre la présentation plus fluide et attrayante. PowerPoint 2016 propose de nombreux types de transitions différents, tels que Pousser, Fondu, Volet, Recouvrir, Découvrir… Essayez d’utiliser les effets de transition adaptés au contenu de la présentation pour créer une transition fluide entre les diapositives.
Transformer votre présentation en œuvre d’art
Concevoir des diapositives uniques
Vous pouvez créer des diapositives plus uniques en utilisant de nombreuses images, vidéos, sons, effets d’animation et transitions. Essayez de combiner ces éléments selon un thème particulier pour créer votre propre style pour votre présentation.
Choisir la police de caractères appropriée
La police de caractères joue un rôle important dans la création d’une impression pour la présentation. Choisissez des polices claires, faciles à lire, adaptées au contenu et au public de la présentation.
Choisir des couleurs harmonieuses
Une combinaison de couleurs harmonieuse créera un aspect professionnel pour la présentation. Choisissez des couleurs adaptées au contenu, en créant un contraste entre le texte et l’arrière-plan, ce qui rend la présentation facile à regarder et à lire.
Utiliser l’animation
L’animation est un outil qui vous aide à créer de beaux effets de mouvement pour les objets sur la diapositive. PowerPoint 2016 propose de nombreuses animations prédéfinies, vous pouvez les utiliser de manière flexible pour mettre en valeur votre présentation.
Tenir compte des principes de mise en page
La mise en page de la présentation affecte directement l’efficacité de la présentation. Faites attention à la mise en page de la diapositive, organisez le contenu de manière logique, utilisez des éléments visuels tels que les couleurs, les polices, les images pour créer une présentation esthétique et facile d’accès.
Améliorer vos compétences en présentation orale
S’entraîner avant de présenter
Entraînez-vous avant de présenter la présentation pour être plus confiant, limiter les erreurs et faire bonne impression sur le public. Entraînez-vous devant un miroir ou présentez-vous devant des amis, de la famille pour obtenir des commentaires et des suggestions.
Communiquer par le regard
Communiquer par le regard vous aide à vous connecter avec le public, à créer un sentiment de proximité, de convivialité et à attirer l’attention. Prenez le temps de regarder chaque personne du public, en créant une interaction entre vous et l’auditoire.
Toujours rester confiant
La confiance vous aide à transmettre le message plus efficacement. Montrez de la confiance par votre voix, votre langage corporel et votre façon de présenter avec PowerPoint.
Conclusion
Apprendre à maîtriser PowerPoint 2016 ne se fait pas en un jour. Soyez patient, explorez, pratiquez, vous deviendrez certainement un « expert » de PowerPoint talentueux, transformant les idées en présentations impressionnantes et réussies. N’oubliez jamais l’enseignement de nos ancêtres : « La nécessité est mère de l’invention » – il suffit d’avoir de l’effort et de la persévérance, le succès frappera bientôt à votre porte !
