Pepatah mengatakan, “Sedikit demi sedikit, lama-lama menjadi bukit”. Begitu juga dengan belajar, membutuhkan ketekunan dan keteraturan. Namun, hidup ini penuh dengan warna, terkadang kita harus menunda belajar karena alasan yang tak terhindarkan. Jadi, ketika Anda perlu meminta izin untuk tidak masuk sekolah, bagaimana cara menulis email izin yang profesional dan sopan dalam bahasa Inggris? Artikel ini akan memandu Anda secara rinci tentang “cara menulis email izin sekolah dalam bahasa Inggris” yang efektif dan sesuai standar. Sama seperti cara menulis surat izin tidak masuk sekolah, menulis email juga membutuhkan kejelasan dan kesopanan.
Alasan Menulis Email Izin Sekolah dalam Bahasa Inggris
Di era integrasi internasional, belajar di lingkungan internasional semakin umum. Banyak anak muda memilih untuk belajar di luar negeri atau mengikuti program yang diajarkan dalam bahasa Inggris. Oleh karena itu, menguasai cara menulis email izin sekolah dalam bahasa Inggris sangat penting. Email izin sekolah yang profesional tidak hanya menunjukkan rasa hormat kepada guru dan sekolah tetapi juga membantu Anda menghindari kesalahpahaman yang tidak perlu.
Struktur Email Izin Sekolah dalam Bahasa Inggris
Email izin sekolah standar harus mencakup bagian-bagian berikut:
Salam Pembuka (Salutation)
Mulailah email dengan salam yang sopan. Contoh:
- “Dear Professor/Mr./Ms. [Nama guru],”
- “Dear [Nama guru],”
Isi (Body)
Ini adalah bagian terpenting dari email. Anda perlu menyatakan alasan izin sekolah secara singkat, sopan, dan tepat. Hindari bertele-tele dan berputar-putar. Misalnya, jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara menulis CV lamaran kerja, silakan lihat cara menulis CV ilmiah.
- “I am writing to request an absence from your [Nama mata kuliah] class on [Tanggal izin].”
- “I will be unable to attend your class on [Tanggal izin] due to [Alasan].”
Jika perlu, Anda dapat melampirkan dokumen pendukung alasan izin sekolah (misalnya: surat keterangan dokter).
Salam Penutup (Closing)
Akhiri email dengan ucapan terima kasih dan salam.
- “Thank you for your understanding.”
- “Sincerely,”
- “[Nama Anda]”
Beberapa Contoh Kalimat yang Berguna
- “I apologize for any inconvenience this may cause.” (Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan.)
- “I will catch up on any missed work as soon as possible.” (Saya akan berusaha mengejar materi pelajaran yang tertinggal sesegera mungkin.)
- “Please let me know if there is anything I need to do to make up for the missed class.” (Mohon beri tahu saya jika ada hal lain yang perlu saya lakukan untuk mengganti kelas yang terlewat.)
Catatan Penting
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan.
- Periksa kembali kesalahan ejaan dan tata bahasa sebelum mengirim.
- Kirim email sesegera mungkin, sebaiknya sebelum kelas dimulai.
GS.TS Nguyễn Văn Thành, dalam buku “Seni Berkomunikasi Melalui Email”, juga menekankan pentingnya menulis email profesional. Beliau berpendapat bahwa email yang baik tidak hanya menyampaikan informasi tetapi juga menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme penulis. Anda mungkin juga tertarik dengan cara menulis bahasa Inggris terstruktur dalam ilmu komputer.
Artikel ini diharapkan dapat memberikan Anda informasi yang berguna tentang cara menulis email izin sekolah dalam bahasa Inggris. Jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, silakan hubungi Nomor Telepon: 0372888889, atau datang ke alamat: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội. Kami memiliki tim layanan pelanggan 24/7.
Kesimpulan
Menulis email izin sekolah dalam bahasa Inggris tidaklah sulit jika Anda memahami struktur dan beberapa contoh kalimat yang berguna. Berlatihlah secara teratur untuk meningkatkan keterampilan menulis Anda. Semoga berhasil! Jangan lupa untuk membagikan artikel ini jika Anda merasa bermanfaat dan tinggalkan komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan. Selain itu, Anda juga dapat melihat cara mendaftar layanan ilmu komputer atau cara menulis surat izin sekolah dalam bahasa Inggris untuk mendapatkan lebih banyak pengetahuan yang bermanfaat.
