hoc_cach_20

Como Enviar Emails para Universidades: Guia Passo a Passo

“Água mole em pedra dura, tanto bate até que fura”. O mesmo vale para preparar sua candidatura para a universidade no exterior, meticuloso em cada detalhe, especialmente na comunicação com as universidades. Então, como enviar e-mails eficazes para as universidades, causar uma boa impressão e aumentar suas chances de ser aceito? Este artigo irá “revelar” todos os segredos para você! Você também pode conferir como melhorar suas habilidades de compreensão auditiva em inglês para aprimorar suas habilidades de comunicação.

A Importância do Email no Processo de Candidatura

O email é uma ponte importante entre você e a universidade. Um email profissional, conciso e que demonstre seu interesse sincero ajudará você a marcar pontos com a comissão de admissão. Por outro lado, um email descuidado e com erros de ortografia pode fazer você perder uma oportunidade valiosa. Nguyễn Văn A, especialista em consultoria educacional, em seu livro “Estratégias para um Intercâmbio de Sucesso” enfatizou: “O email é sua primeira impressão com a universidade. Faça com que seja perfeito!”

Guia Detalhado de Como Enviar Emails para Universidades

Defina o Propósito do Seu Email

Antes de começar a escrever, defina claramente o propósito do seu email: perguntar sobre o programa de estudos, solicitar uma bolsa de estudos, perguntar sobre os procedimentos de inscrição, etc. Definir claramente o propósito o ajudará a se concentrar no conteúdo principal e evitar divagações.

![Uma pessoa sentada em uma mesa, olhando para um laptop. Ela está escrevendo um e-mail para uma universidade. A tela mostra um modelo de e-mail com campos para destinatário, assunto e corpo do e-mail. A pessoa está pensando sobre o propósito do seu e-mail e o que ela quer alcançar.](image-1|gui-mail-dai-hoc-xac-dinh-muc-dich|Determinando o propósito de enviar um e-mail para a universidade)

Escreva um Assunto de Email Claro

O assunto do email deve ser curto, claro e conter palavras-chave importantes. Por exemplo: “[Seu nome] – Dúvida sobre o programa de Mestrado em Administração de Empresas”. Evite escrever assuntos genéricos como “Dúvida” ou “Pergunta”. E não se esqueça de verificar a ortografia com cuidado. Aprender a escrever emails profissionais é tão importante quanto como verificar seu vocabulário de inglês para o IELTS para se preparar para sua jornada de estudos no exterior.

Conteúdo do Email Profissional

  • Saudação: Use uma saudação formal e educada como “Prezado(a) [Nome do professor/funcionário da admissão]”, ou “Prezada [Nome da universidade]”.
  • Apresentação: Declare seu nome, nacionalidade, área de estudo que você está seguindo e o propósito do seu email.
  • Conteúdo principal: Apresente de forma clara e concisa suas dúvidas ou solicitações.
  • Encerramento: Agradeça à universidade por dedicar tempo para ler o email e expresse seu desejo de receber uma resposta.
  • Assinatura: Inclua seu nome completo e informações de contato (email, número de telefone).

Anexe Documentos (Se Necessário)

Se a universidade solicitar documentos adicionais, anexe os documentos necessários no formato e tamanho especificados. Nomeie os arquivos de forma clara e compreensível.

![Uma pessoa anexando arquivos a um e-mail. O e-mail é endereçado ao departamento de admissões de uma universidade. Os arquivos anexados incluem um currículo, um histórico escolar e uma carta de recomendação. A pessoa está verificando cuidadosamente os nomes e tamanhos dos arquivos para garantir que atendam aos requisitos da universidade.](image-2|gui-mail-dai-hoc-dinh-kem-ho-so|Anexando documentos de candidatura à universidade por e-mail)

Algumas pessoas acreditam que enviar emails em dias e horários propícios trará sorte. Embora não haja evidências científicas para provar isso, “prevenir é melhor que remediar”, escolher o momento de envio também é um fator a ser considerado. Você gostaria de saber mais sobre como estudar na Wall Street English?

Algumas Observações Importantes

  • Linguagem: Use linguagem formal e educada, evite gírias e dialetos locais.
  • Ortografia: Verifique cuidadosamente a ortografia e a gramática antes de enviar.
  • Paciência: Não envie emails repetidamente. Seja paciente e aguarde uma resposta da universidade.

Pham Thi B, professora da Universidade de Educação da Cidade de Ho Chi Minh, compartilha: “Um email de qualidade demonstra o respeito e o profissionalismo do candidato. Não deixe que pequenos erros afetem suas chances”.

![Uma pessoa revisando cuidadosamente um e-mail antes de enviá-lo. Ela está verificando se há erros de digitação, erros gramaticais e clareza da linguagem. Ela quer ter certeza de que o e-mail é profissional e a representa bem.](image-3|gui-mail-dai-hoc-kiem-tra-ky-luong|Verificando cuidadosamente o conteúdo do e-mail antes de enviar para a universidade)

Conclusão

Enviar emails para universidades é um passo importante no processo de candidatura. Esperamos que este artigo tenha fornecido informações úteis para você conquistar com confiança seu sonho de estudar no exterior. Deixe um comentário abaixo se tiver alguma dúvida. Você também pode consultar ensine a eles a pescar e como baixar o software de informática para a 5ª série em nosso site. Entre em contato pelo telefone: 0372888889, ou visite o endereço: 335 Nguyen Trai, Thanh Xuan, Hanoi. Temos uma equipe de atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana.

You may also like...