“Quanto mais velho o gengibre, mais picante”, dizem para se referir à experiência dos mais velhos. Mas na era da tecnologia 4.0, às vezes os “jovens” têm “tesouros” que até os “veteranos” admiram. A história de um estudante universitário do 3º ano que usou o Excel fluentemente para automatizar o trabalho de vendas online, ajudando a aumentar a receita em 3 vezes para a mercearia da família, é uma prova clara. Então, qual é o segredo desse jovem? É dominar a maneira mais fácil de aprender as funções do Excel!
Você também quer se tornar um “mestre do Excel”, confiante para conquistar qualquer planilha, otimizar o trabalho e progredir na carreira? Junte-se ao “HỌC LÀM” para descobrir os segredos do “treinamento” eficaz neste artigo!
Por onde começar ao aprender as funções do Excel?
Muitos iniciantes no Excel geralmente ficam “sobrecarregados” com uma “floresta” de funções com toneladas de caracteres e fórmulas complexas. Sentir-se desanimado e querer desistir é compreensível. No entanto, segundo o especialista Nguyễn Văn A, autor do livro “Excel – Do básico ao avançado”: “Aprender Excel é como construir uma casa, é preciso uma base sólida”.
1. Domine o conhecimento básico
Antes de “mergulhar no mar do conhecimento” sobre funções, você precisa dominar os conhecimentos básicos do Excel, tais como:
- Como inserir dados em células, colunas e linhas.
- Formatar dados (números, letras, datas, etc.)
- Operações básicas como: copiar, mover, classificar dados.
- Como usar ferramentas de suporte como: Filtro, Classificar,…
Dominar esses conhecimentos, você será como um “artesão” que já tem em mãos todos os “materiais” para começar a “construir” seu projeto Excel.
2. Explore o mundo das funções do Excel
As funções do Excel são um conjunto de fórmulas pré-programadas, que ajudam você a realizar cálculos e operações com dados de forma rápida e eficiente. Existem muitos tipos de funções do Excel, do básico ao avançado, atendendo às diversas necessidades dos usuários.
Para “nadar” no “mar” de funções do Excel sem se “afogar”, você deve começar com as funções básicas, fáceis de usar e altamente aplicáveis, tais como:
- Função SOMA: Soma os valores.
- Função MÉDIA: Calcula a média aritmética dos valores.
- Função MÁXIMO: Encontra o maior valor.
- Função MÍNIMO: Encontra o menor valor.
- Função CONT.NÚM: Conta o número de células que contêm números.
[image-1|hoc-ham-excel-co-ban|Guia para iniciantes sobre funções básicas do Excel: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, CONT.NÚM](URL)
Depois de se “tornar proficiente” nas funções básicas, você pode “atualizar” para funções mais complexas, tais como:
- Função SE: Realiza cálculos com base em uma condição lógica.
- Função PROC.V: Procura um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna um valor na mesma linha em uma coluna especificada.
- Função SOMA.SE: Soma os valores que atendem a um critério.
- Função CONT.SE: Conta o número de células que atendem a um critério.
e muitas outras funções.
Aprender funções do Excel de forma eficaz – Onde está o segredo?
1. Aprenda fazendo – “Aprender e praticar”
“A prática leva à perfeição” – Este ditado é sempre verdadeiro, especialmente ao aprender Excel. Em vez de apenas ler teoria, pratique imediatamente com exemplos concretos.
Você pode procurar exercícios de Excel online ou criar sua própria planilha. Quanto mais você praticar, mais você se lembrará e aplicará as funções do Excel de forma mais eficaz.
2. Use materiais de aprendizado visual
Em vez de “devorar” livros grossos e cheios de texto, você pode consultar vídeos tutoriais no Youtube, cursos online ou sites de aprendizado de Excel gratuitos.
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[image-2|tai-lieu-hoc-excel-truc-quan|Diversos recursos visuais de aprendizado para Excel: cursos online, tutoriais no Youtube, sites gratuitos com exercícios interativos](URL)
Imagens e vídeos visuais ajudarão você a entender e lembrar como usar as funções do Excel mais facilmente.
3. Participe de comunidades de aprendizado de Excel
“Aprender com um professor não é tão bom quanto aprender com amigos” – Participe de fóruns e grupos de aprendizado de Excel online para interagir e aprender com as experiências de pessoas que compartilham os mesmos interesses.
Você pode fazer perguntas, compartilhar exercícios ou participar de competições de Excel para melhorar suas habilidades.
Considerações finais
Aprender Excel em geral e as funções do Excel em particular não é tão difícil quanto você pensa. Apenas com um método de aprendizado correto e prática persistente, você pode se tornar um “mestre” do Excel, confiante para conquistar todos os desafios no trabalho e na vida.
Lembre-se, “Estude, estude mais, estude sempre”, sua jornada para conquistar o Excel está apenas começando. Continue a aprimorar seus conhecimentos e habilidades para se tornar a melhor versão de si mesmo.
E não se esqueça, se precisar de ajuda no processo de “treinamento” do Excel, entre em contato conosco – “Học Làm” – através do hotline: 03728888889, ou visite o endereço: 335 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hanói. Estamos sempre prontos para acompanhá-lo em seu caminho para a conquista do sucesso!
